Introduction aux notions de base

Gestionnaires, personnel administratif, chargés de projets

Une bonne connaissance de base de l’environnement Windows

• Fiches d’exercices pratiques vus en cours
• Certificat de formation
• Badge de reconnaissance partageable sur votre profil LinkedIn
• Suivi post-formation offert pendant 6 mois

1 – Découverte de Project 2016

• Introduction
• Les tâches manuelles
• Les rubans
• La chronologie

2 – Préparation de la planification

• Parvenir à établir le plan du projet?
• Définir l’organigramme des tâches
• Définir les dépendances entre les tâches

3 – Création du projet dans Project 2016

• Créer le projet
• Déterminer la date de début du projet
• Définir le calendrier du projet

3 – Personnalisation de l’espace de travail

• Afficher le diagramme de Gantt
• Se déplacer sur le diagramme de Gantt
• Zoomer le diagramme de Gantt
• Imprimer le diagramme de Gantt
• Limiter l’affichage à la partie Table
• Afficher le n° hiérarchique et la tâche récapitulative du Projet
• Modifier l’échelle de temps du planning du Gantt
• Mettre en valeur la date du jour dans le planning du Gantt
• Modifier le format des dates du planning du Gantt
• Modifier l’aspect des barres dans le planning de Gantt
• Modifier le quadrillage du planning du Gantt
• Modifier les caractères du planning du Gantt
• Modifier d’autres éléments dans le planning du Gantt

4 – Planification du projet

• Saisir les tâches
• Utiliser les tâches planifiées manuellement
• Hiérarchiser les tâches
• Créer les jalons d’un projet
• Estimer les durées et / ou le travail
• Travailler en temps écoulé et non en temps ouvré
• Lier les tâches
• Poser une date de contrainte
• Découvrir les indicateurs de contrainte
• Définir une date d’échéance pour une tâche
• Fractionner une tâche
• Créer une tâche périodique
• Désactiver une tâche
• Utiliser le « Chemin de la tâche » pour bien identifier une branche du projet
• Identifier les incohérences de la planification
• Réaliser la chronologie du projet

5 – Affectation des ressources

• Connaître les bonnes pratiques pour créer un menu de navigation efficace
• Organiser les pages en menus et sous-menus
• Personnaliser l’affichage du menu en fonction du visiteur (ciblage d’audience)

6 – Gestion de l’équation

• Durée = Travail / Capacité
• Types de tâches
• Tâches pilotées par l’effort
• Impacts des types de tâches sur les affectations multiples

7 – Gestion des coûts du projet

• Les champs permettant la gestion des coûts
• Coûts liés au travail des ressources
• Coûts des ressources matérielles
• Coûts fixes
• Utilisation des ressources de type coût
• Avancement des projets et gestion des coûts

8 – Pilotage de projet

• Préparer le planning au pilotage : enregistrer le planning de référence (anciennement la planification initiale)
• Saisir l’avancement du projet
• Replanifier les tâches du projet

9 – Analyse et impression du projet

• Générer les rapports
• Utiliser les tableaux de bord
• Utiliser les rapports dynamiques
• Créer de toute pièce un rapport graphique
• Utiliser les rapports visuels
• Faire la mise en page du projet
• Préparer l’impression du projet

10 – Gestion d’un environnement Multi-Projets

• Partager les ressources à partir d’un fichier central
• Utiliser les projets maîtres
• Lier les projets entre eux