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Contrôlez votre journée de travail avec la méthode M3Z

Formateur en direct | Exercices pratiques | Apprentissage en petit groupe

6 heures

Avancé

Français - Anglais

525$ par personne

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De nouvelles compétences!

Améliorer votre qualité de vie au travail grâce à un système de gestion de tâches éprouvé et quitter le bureau avec une boîte de réception vide chaque soir.

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Objectifs et prérequis

Au terme de la formation, les apprenants seront en mesure de :

Organiser votre journée de travail en centralisant toutes vos tâches à un seul endroit
Prioriser mieux vos tâches afin de travailler plus efficacement
Gérer mieux votre temps et vos priorités
Réduire votre stress en vous assurant de ne rien oublier
Gagner du temps en lisant vos courriels une seule fois

Plan de formation

1 – Se familiariser avec la « Méthode 3 zones »

Symptômes d’une mauvaise gestion de tâches
Avantage d’une bonne gestion de tâches
Pourquoi cette méthode est-elle efficace
Différence entre une tâche urgente et une tâche importante
Le concept de la ligne d’horizon
Définir la « Méthode 3 zones »
Analyser le processus de la « Méthode 3 zones »

2 – Optimiser la configuration de la barre des tâches en lien avec la « Méthode 3 zones »

Afficher et définir le rôle de la barre des tâches
Formulaires « Tâches »
Date de début ou date d’échéance ?
Créer une tâche à partir de la barre des tâches
Marquer une tâche comme terminée à partir de la barre des tâches
Afficher les tâches terminées
Configurer la barre des tâches
Tester la nouvelle configuration de la barre des tâches

3 – Appliquer la « Méthode 3 zones » dans Outlook

Utiliser une convention de rédaction de l’objet des tâches
Faire le suivi des tâches déléguées
Réviser, modifier et différer les tâches

4 – Optimiser la configuration du dossier tâche en lien avec la « Méthode 3 zones »

Consulter le dossier « Tâches »
Utiliser les affichages prédéfinis d’Outlook
Créer des affichages personnalisés

5 – Se familiariser avec le processus de gestion des courriels

L’impact des courriels dans notre réalité de travail
Analyser le processus de gestion des courriels

6 – Appliquer le processus de gestion des courriels

Transformer vos courriels en tâches
Insérer un courriel dans une tâche
Insérer des hyperliens dans une tâche
Utiliser l’indicateur de suivi « Drapeau » pour marquer un message
Faire le suivi des messages envoyés
Utiliser le dossier « Message traités »
Regrouper vos éléments Outlook par catégorie
Utiliser les actions rapides
Créer des règles

Préalables
Pour utilisateurs actuels de la version classique d’Outlook. Connaître les bases de la gestion des courriels et de l’interface d’Outlook.

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Je n'avais pas trop d'attente en suivant la formation M3Z, mais je dois avouer être vraiment impressionnée. Je n'avais pas réalisé à quel point j'avais besoin de cette méthode d'organisation. Je suis agréablement surprise par toutes les notions enseignées qui me serviront quotidiennement. Ça ne fait que quelques jours que je l'utilise et déjà je ne m'en passerais plus. Merci!

Jeanne Chabot

Conseillère principale corporative, Talents et culture
Olymel

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