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SPT-101-365

Utilisateur SharePoint

3 h

Microsoft 365

Pour qui ?

Tout employé devant utiliser SharePoint au travail

Objectifs

À la fin de la formation, l’apprenant sera en mesure de :

  • Comprendre ce qu’est SharePoint
  • Comprendre les objets dans SharePoint
  • Consulter et éditer efficacement des documents sur SharePoint
  • Être informé lors de modifications
  • Créer des affichages
  • Faciliter l’accès aux documents clés à l’aide de la synchronisation
  • Utiliser la corbeille

Préalables

Une bonne connaissance de base de l’environnement Windows

Méthodologie

Exposés magistraux, démonstrations et exercices pratiques

Contenu

Qu’est-ce que SharePoint

  • Rôle de SharePoint dans une entreprise
  • Les différents types de sites SharePoint

Présentation des composantes de SharePoint

  • Sites (Sites d’équipe, blogues, etc.)
  • Pages
  • Listes (Calendrier, discussions, contacts, etc.)
  • Bibliothèques (documents, images, wiki, etc.)

Navigation dans SharePoint

  • Explorer l’interface
  • Utiliser le volet Lancement rapide
  • Naviguer dans les pages SharePoint
  • Visualiser votre menu utilisateur
  • Rechercher dans SharePoint

Gestion documentaire

  • Accéder à SharePoint à partir du portail Office
  • Consulter/éditer un document en ligne ou sur son poste
  • Rechercher efficacement ses documents
  • Enregistrer et téléverser un document dans SharePoint
  • Déplacer/copier un document dans SharePoint
  • Joindre un document ou un lien SharePoint à un courriel
  • Versions de documents
  • Extraction/Archivage (check-in/check-out)
  • Synchroniser une bibliothèque SharePoint sur son poste
  • Désynchroniser une bibliothèque dans OneDrive
  • Gérer les alertes sur les fichiers et les bibliothèques
  • Partager des documents ou dossiers avec des gens de l’externe

Utiliser les affichages dans les bibliothèques et les listes

  • Qu’est-ce qu’un affichage?
  • Types d’affichages
  • Modifier un affichage personnel
  • Supprimer un affichage personnel
  • Épingler des documents importants dans le haut d’une bibliothèque

La Corbeille

  • Ouvrir la corbeille
  • Restaurer des éléments
  • Supprimer des éléments

Un petit aperçu grâce à nos tutoriels