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SPT-365-01

SharePoint utilisateur

7 h

Office 365

Pour qui?

Gestionnaires, personnel administratif

Objectifs

Familiarisez-vous avec l'environnement SharePoint. Utilisez l'interface web pour consulter et éditer les données des différents objets SharePoint de votre Intranet.

Préalables

Une bonne connaissance de base de l’environnement Windows

Méthodologie

Exposés magistraux, démonstrations et exercices pratiques

Contenu

Présentation de SharePoint Server Online

  • Qu’est-ce que SharePoint Online?
  • Comment fonctionne SharePoint

 

Aide

  • Ouvrir l’aide SharePoint
  • Visualiser les catégories et les rubriques d’aide

 

Navigation dans SharePoint

  • Explorer l’interface
  • Utiliser le volet Lancement rapide
  • Utiliser le menu Paramètres du site
  • Naviguer dans les pages SharePoint
  • Visualiser votre menu utilisateur
  • Recherche dans SharePoint

 

Présentation des objets SharePoint

  • Sites (Sites d’équipe, blogues, etc.)
  • Pages
  • Listes (Calendrier, discussions, contacts, etc.)
  • Bibliothèques (documents, images, wiki, etc.)

 

Votre profil SharePoint (Office 365)

  • Visualiser votre profil
  • Modifier les informations de votre profil
  • Fermer la session et Se déconnecter
  • Fermer votre page Profil

 

Travailler avec les Bibliothèques

  • Qu’est-ce qu’une Bibliothèque?
  • Quels sont les différents types de bibliothèque
  • Créer une nouvelle bibliothèque*
  • Utiliser les onglets Outils de bibliothèque
  • Ajouter des éléments à une bibliothèque
  • Comprendre et utiliser l’extraction et l’archivage
  • Utiliser la gestion des versions de documents

 

Créer et utiliser des Listes

  • Qu’est-ce qu’une Liste?
  • Types de listes
  • Créer une nouvelle liste*
  • Utiliser les onglets Outils de liste
  • Travailler avec les listes

 

Flux de Travail

  • Utiliser des flux de travail déjà créés

 

Intégration avec Office 2013,2016 et Windows

  • Archiver et extraire à partir d’Office 2013 ou 2016
  • Travail simultané sur un document Word
  • Connecter une liste SharePoint Online à Outlook
  • Ouvrir une bibliothèque dans l’explorateur internet
  • Créer un raccourci vers une bibliothèque

 

Créer et gérer des pages

  • Que sont les Pages?
  • Créer une nouvelle page (Wiki) *
  • Utiliser les onglets Outils d’édition
  • Utiliser l’onglet Page

 

Créer des affichages

  • Qu’est-ce qu’un affichage?
  • Types d’affichages
  • Créer un affichage personnel*
  • Modifier un affichage
  • Supprimer un affichage

 

La Corbeille

  • Ouvrir la corbeille
  • Restaurer des éléments

 

Supprimer des éléments