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WOR-16-01

Produisez facilement des documents attrayants et d’apparence professionnelle

3 h

2016

Pour qui?

Gestionnaires, personnel administratif et nouvel utilisateur de Word.

Objectifs

Apprenez comment utiliser les outils de saisie et de mise en forme de divers types de documents.

Avec cette formation, vous pourrez:

  • Maîtriser l'environnement de travail et l'édition de base
  • Mieux disposer les paragraphes
  • Bien présenter le texte et faire des listes ordonnées
  • Corriger les fautes d'orthographe et de grammaire du document
  • Convertir un document Word en PDF

Préalables

Connaissances générales de l'environnement Windows.

Méthodologie

Exposés magistraux, démonstrations et exercices pratiques.

Contenu

Savoir comment utiliser l'Interface

  • Résolution d’écran idéale
  • Microsoft Office Backstage
  • Principe des rubans, des groupes et des commandes
  • Afficher et personnaliser le ruban
  • Les onglets contextuels
  • Afficher et désactiver la Mini barre d’outils
  • Afficher et personnaliser la barre d’outils Accès rapide
  • Afficher les touches accélératrices
  • Modes d’affichage, zoom et personnalisation de la barre d’état
  • Utiliser l’aide branché à Office Online

 

Déplacements efficaces

  • Raccourcis clavier
  • Barre de défilement verticale
  • Volet de navigation

 

Saisir du texte

  • Entrer du texte
  • Effacer du texte ou une partie de texte
  • Sélectionner efficacement un mot, une ligne ou tout le document
  • Sélection continue et discontinue

 

Comprendre les nouveaux formats de fichiers

  • XML
  • 4 types de fichiers
  • Mode compatibilité
  • Conserver le format d’origine
  • Convertir au format 2016
  • Ouvrir ou enregistrer une ancienne version
  • Enregistrer au format PDF

 

Couper/copier/coller

  • Utilisation des commandes de base
  • Le Presse-papier
  • Options de collage

 

Améliorer l’aspect visuel du texte

  • Format de caractères (police, taille, couleur, gras, italique, souligne, barré, etc.)
  • Modifier la police de caractère par défaut
  • Formats de paragraphe (puces et numéros, retraits et espacement, alignement et interligne)

 

Contrôler la mise en page

  • Insérer un saut de page
  • Insérer ou supprimer un numéro de page

 

Outils de correction

  • Grammaire et orthographe
  • Synonymes
  • Traduire
  • Définir une langue
  • Statistiques

 

Imprimer

  • Aperçu avant impression
  • Imprimer un fichier