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WOR-101-016

Produisez facilement des documents attrayants et d’apparence professionnelle

3 h

2016

Pour qui ?

Gestionnaires, personnel administratif et nouvel utilisateur de Word

Objectifs

Apprenez comment utiliser les outils de saisie et de mise en forme de divers types de documents.

Avec cette formation, vous pourrez:

  • Maîtriser l'environnement de travail et l'édition de base
  • Mieux disposer les paragraphes
  • Bien présenter le texte et faire des listes ordonnées
  • Corriger les fautes d'orthographe et de grammaire du document
  • Convertir un document Word en PDF

Préalables

Connaissances générales de l'environnement Windows.

Méthodologie

Exposés magistraux, démonstrations et exercices pratiques.

Contenu

Savoir comment utiliser l'Interface

  • Résolution d’écran idéale
  • Microsoft Office Backstage
  • Principe des rubans, des groupes et des commandes
  • Afficher et personnaliser le ruban
  • Les onglets contextuels
  • Afficher et désactiver la Mini barre d’outils
  • Afficher et personnaliser la barre d’outils Accès rapide
  • Afficher les touches accélératrices
  • Modes d’affichage, zoom et personnalisation de la barre d’état
  • Utiliser l’aide branché à Office Online

Déplacements efficaces

  • Raccourcis clavier
  • Barre de défilement verticale
  • Volet de navigation

Saisir du texte

  • Entrer du texte
  • Effacer du texte ou une partie de texte
  • Sélectionner efficacement un mot, une ligne ou tout le document
  • Sélection continue et discontinue

Comprendre les nouveaux formats de fichiers

  • XML
  • 4 types de fichiers
  • Mode compatibilité
  • Conserver le format d’origine
  • Convertir au format 2016
  • Ouvrir ou enregistrer une ancienne version
  • Enregistrer au format PDF

Couper/copier/coller

  • Utilisation des commandes de base
  • Le Presse-papier
  • Options de collage

Améliorer l’aspect visuel du texte

  • Format de caractères (police, taille, couleur, gras, italique, souligne, barré, etc.)
  • Modifier la police de caractère par défaut
  • Formats de paragraphe (puces et numéros, retraits et espacement, alignement et interligne)

Contrôler la mise en page

  • Insérer un saut de page
  • Insérer ou supprimer un numéro de page

Outils de correction

  • Grammaire et orthographe
  • Synonymes
  • Traduire
  • Définir une langue
  • Statistiques

Imprimer

  • Aperçu avant impression
  • Imprimer un fichier