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OTL-202-016

Personnalisez l’affichage d’Outlook pour mieux répondre à votre réalité de travail

3 h

2016

Pour qui ?

Gestionnaires, personnel administratif ou toute personne ayant à utiliser Outlook dans le cadre de ses fonctions

Objectifs

Apprenez comment modifier l'affichage du logiciel et adapter son interface à vos besoins.

Avec cette formation vous pourrez :

  • Personnaliser et adapter l'affichage du logiciel
  • Mieux afficher les différents éléments d'Outlook
  • Ajouter des raccourcis à la barre d'accès rapide
  • Accéder facilement aux détails des renseignements sur les contacts
  • Créer des raccourcis adaptés à une fonction, un poste en particulier

Préalables

Avoir suivi les ateliers OTL-101, OTL-102 et OTL-103 ou détenir les connaissances équivalentes

Méthodologie

Exposés magistraux, démonstrations et exercices pratiques

Contenu

Outlook aujourd’hui

  • Afficher et personnaliser Outlook aujourd'hui
  • Barre des tâches (affichages et options)
  • Différence entre Outlook aujourd'hui et la barre des tâches
  • Barre d'outils Accès rapide (ajouter des boutons, déplacer, importer ou exporter)
  • Réduire ou personnaliser le ruban
  • Modifier le dossier de démarrage

 

Afficher les volets

  • Volet de navigation
  • Volet de lecture

 

Afficher les dossiers

  • Modifier l'affichage des dossiers Outlook (Courrier, Calendrier, Contacts, Tâches)
  • Afficher dans des groupes
  • Afficher par conversation

 

Personnaliser un affichage

  • Ajouter/supprimer des colonnes
  • Utiliser le sélecteur de champs
  • Déplacer un champ
  • Créer un affichage (à partir de l'affichage actuel, à partir d'un modèle)
  • Modifier, réinitialiser et supprimer un affichage

 

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