Besoin d’aide sur un logiciel Office ? Appelez-nous au 1-877-LOGICIEL (564-4243)

OTL-16-05

Organisez efficacement la liste de vos contacts d’affaires

3 h

2016

Pour qui ?

Gestionnaires, personnel administratif ou toute personne ayant à utiliser Outlook dans le cadre de ses fonctions.

Objectifs

Apprenez comment mieux organiser vos listes de contacts dans Outlook et l'information s'y rattachant.

Avec cette formation vous pourrez :

  • Regrouper vos contacts par catégorie
  • Créer des contacts au sein de la même société
  • Transmettre par courriel la carte de visite d'un contact
  • Envoyer un message à un groupe de contacts
  • Éliminer facilement les doublons d'un contact

Préalables

Avoir suivi les ateliers OTL-16-01 ou détenir les connaissances équivalentes

Méthodologie

Exposés magistraux, démonstrations et exercices pratiques

Contenu

Afficher les contacts

  • Volet de navigation
  • Liste des contacts suggérés
  • Liste des contacts
  • L'index alphabétique

 

Créer un contact

  • Créer un contact à partir du bouton Nouveau contact
  • Créer un contact dans la même société
  • Créer un contact à partir d'un courriel ou d'une carte de visite
  • Recevoir une carte de visite en pièce jointe
  • Gérer les doublons
  • Ajouter un contact à nos « Favoris »
  • Modifier un contact
  • Supprimer ou transférer un contact

 

Carte de visite

  • Créer une carte de visite électronique
  • Ajouter une carte de visite à une signature automatique

 

Utiliser les catégories

  • Attribuer une catégorie à un nouveau contact
  • Attribuer une catégorie à un ou plusieurs contacts existants
  • Créer ou modifier une catégorie
  • Supprimer une catégorie
  • Réorganiser les contacts par catégorie

 

Groupe de contacts

  • Créer ou modifier un groupe de contacts
  • Repérer un groupe de contacts
  • Envoyer un message vers ou depuis un groupe de contacts
  • Transférer un groupe de contacts (depuis le dossier Contacts, depuis la boîte de réception)
  • Recevoir un groupe de contacts par courriel
  • Imprimer un groupe de contacts

 

Créer divers éléments Outlook à partir des contacts

  • Rechercher un contact
  • À partir des autres dossiers Outlook
  • À partir du dossier «Contacts»

 

Imprimer une liste de contacts