Obtenez -10% de rabais sur les cours publics avec le code : PROMO_ETE2021. Offre valide jusqu'au 31 août 2021 inclus.

TEA-201-365

Optimisez l’efficacité de votre équipe avec Teams

3 h

Microsoft 365

Pour qui ?

Gestionnaires et personnel administratif

Objectifs

À la fin de la formation, l’apprenant sera en mesure de :

  • Améliorer l’efficacité de son équipe à l’aide de techniques, d’outils et de bonnes pratiques dans Teams

Préalables

Utiliser Teams pour les communications d’équipe et le partage de fichiers

Méthodologie

Exposés magistraux, démonstrations, simulations et exercices pratiques

Contenu

Module 1 – Améliorer l’organisation des équipes

  • Comprendre le rôle des outils Microsoft 365 pour le travail d’équipe (OneNote, Planner, SharePoint, OneDrive, Outlook, etc.)
  • Structurer ses canaux publics et privés pour éviter les silos d’informations
  • Améliorer la gestion des documents à l’aide de modèles et techniques (emplacement optimal, nomenclature, dossiers en lecture seule, extraction et archivage)
  • Optimiser son interface et ses notifications selon la méthode 5S

Module 2 – Gagner en efficacité dans l’utilisation de Teams

  • Rechercher comme un pro (filtres, raccourcis, favoris)
  • Techniques pour communiquer plus efficacement (@mentions, balises, bonnes pratiques)

Module 3 – Explorer des outils pour la faciliter la collaboration à distance

  • Collaborer en équipe à l’édition de documents
  • Demander des approbations via Teams
  • Utiliser les Breakout Rooms (à compter de mars 2021)
  • Lancer des sondages en direct avec Forms
  • Démonstration de l’outil Tableau blanc (Whiteboard)

Module 4 – Travailler avec des collaborateurs externes

  • 3 façons de travailler avec des collaborateurs externes
  • Document d’accompagnement pour vos collaborateurs invités

Prochaines actions

  • Modèle de « Règles d’équipe dans Teams » à personnaliser
  • Ressources et formations complémentaires