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Introduction aux notions de base

Requêtes et formulaires complexes

ACX-16-03

Maitriser les notions avancées

12 h

2016

Pour qui?

Gestionnaires, personnel administratif

Objectifs

Approfondissez vos connaissances et ajoutez de l'interaction dans vos bases de données avec les macros et les formulaires spécialisés. Créez des tableaux et graphiques croisés dynamiques. Collectez des données au moyen des fonctions courriels intégrées.

Préalables

Avoir suivi l’atelier ACX-16-02 ou détenir les connaissances équivalentes.

Méthodologie

Exposés magistraux, démonstrations et exercices pratiques

Contenu

La création de requête avec calculs

  • Définir des valeurs supérieures dans une requête
  • Mettre en forme un champ calculé
  • Afficher une ligne Total dans une requête
  • Créer une requête de regroupement
  • Utiliser les champs à valeurs multiples

 

Les utilitaires de bases de données

  • Lier des données à une table Access
  • Utiliser le Gestionnaire d’attaches
  • Créer des documents de fusion Word
  • Convertir des fichiers
  • Imprimer un état des relations
  • Compacter une base de données
  • Utiliser la fonctionnalité Correction automatique de nom
  • Sauvegarder une base de données

 

La sécurité dans Access

  • Ouvrir une base de données en mode Exclusif
  • Encoder une base de données avec un mot de passe
  • Ouvrir et décoder une base de données

 

L’analyse des tables

  • Analyser une table
  • Utiliser des relations entre des tables fractionnées
  • Utiliser l’Assistant Analyseur de tables
  • Utiliser l’analyseur de performance

 

Les sous-formulaires et sous-états

  • Travailler avec un sous-formulaire/sous-état
  • Utiliser l’Assistant Formulaire pour créer un formulaire avec sous-formulaire
  • Modifier un sous-formulaire en mode création
  • Utiliser l’Assistant Sous-formulaire/Sous-état
  • Créer un sous-formulaire/sous-état par glissement
  • Lier manuellement un sous-formulaire à un formulaire
  • Afficher un total de sous-formulaire/sous-état

 

Autres techniques de formulaires

  • Créer un formulaire double affichage
  • Convertir un formulaire existant en formulaire double affichage
  • Ajouter un bouton de commande
  • Sauvegarder un formulaire comme état

 

L'utilisation de liens hypertextes

  • Travailler avec un lien hypertexte
  • Manipuler les liens hypertexte

 

La création de macros

  • Créer et utiliser une macro
  • Afficher les arguments en mode création
  • Attribuer un argument à une action
  • Sauvegarder une macro
  • Tester une macro en Pas à pas
  • Modifier une macro existante

 

L'utilisation de macros

  • Utiliser les propriétés
  • Créer une macro incorporée
  • Assigner une macro à un contrôle
  • Créer un bouton de commande
  • Ajouter une condition à une macro
  • Créer un groupe de macros
  • Créer une macro AutoExec

 

L'importation et exportation de données

  • Exporter des données vers un classeur Excel
  • Enregistrer les étapes d’exportation
  • Glisser-déplacer des données dans Excel

 

Créer des documents de fusion Word