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La gestion et le suivi des tâches

PRO-16-01

Introduction aux notions de base

12 h

2016

Pour qui ?

Gestionnaires, personnel administratif, chargés de projets

Objectifs

Montez un projet de A à Z avec les fonctions automatisées de Project. Maitrisez les concepts sous-jacents à la gestion de projet pour éviter les résultats inattendus.

Préalables

Une bonne connaissance de base de l’environnement Windows

Méthodologie

Exposés magistraux, démonstrations et exercices pratiques

Contenu

Découvrir Project 2016

  • Introduction
  • Les tâches manuelles
  • Les rubans
  • La chronologie

 

Préparer la planification

  • Comment parvenir à établir le plan du projet?
  • Définir l’organigramme des tâches
  • Définir les dépendances entre les tâches

 

Initialiser le projet dans Project 2016

  • Créer le projet
  • Déterminer la date de début du projet
  • Définir le calendrier du projet

 

Personnaliser l’espace de travail

  • Afficher le diagramme de Gantt
  • Se déplacer sur le diagramme de Gantt
  • Zoomer le Gantt
  • Imprimer le diagramme de Gantt
  • Limiter l’affichage à la partie Table
  • Afficher le no. hiérarchique et la tâche récapitulative du Projet
  • Modifier l’échelle de temps du planning du Gantt
  • Mettre en valeur la date du jour dans le planning du Gantt
  • Modifier le format des dates du planning du Gantt
  • Modifier l’aspect des barres dans le planning de Gantt
  • Modifier le quadrillage du planning du Gantt
  • Modifier l’aspect des barres dans le planning du Gantt
  • Modifier les caractères du planning du Gantt
  • Modifier d’autres éléments dans le planning du Gantt
  • Dessiner sur un diagramme de Gantt
  • Passer de la table Entrée à la table Prévisions
  • Afficher les Gantt des différentes durées

 

Planifier le projet

  • Saisir les tâches
  • Utiliser les tâches planifiées manuellement
  • Hiérarchiser les tâches
  • Créer les jalons d’un projet
  • Estimer les durées et / ou le travail
  • Travailler en temps écoulé et non en temps ouvré
  • Lier les tâches
  • Poser une date de contrainte
  • Découvrir les indicateurs de contrainte
  • Définir une date d’échéance pour une tâche
  • Fractionner une tâche
  • Créer une tâche périodique
  • Désactiver une tâche
  • Utiliser le « Chemin de la tâche » pour bien identifier une branche du projet
  • Identifier les incohérences de la planification
  • Réaliser la chronologie du projet

 

Affecter les ressources

  • Les différentes typologies de ressources
  • Créer une nouvelle ressource
  • Définir le type de tâche et le pilotage par effort
  • Affecter les ressources aux tâches
  • Utiliser le planificateur d’équipe
  • Résoudre les problèmes de surutilisation

 

La gestion de l’équation

  • Durée = Travail / Capacité
  • Types de tâches
  • Tâches pilotées par l’effort
  • Impacts des types de tâches sur les affectations multiples

 

Gérer les coûts du projet

  • Les champs permettant la gestion des coûts
  • Coûts liés au travail des ressources
  • Coûts des ressources matérielles
  • Coûts fixes
  • Utilisation des ressources de type coût
  • Avancement des projets et gestion des coûts

 

Piloter le projet

  • Préparer le planning au pilotage : enregistrer le planning de référence (anciennement la planification initiale)
  • Saisir l’avancement du projet
  • Replanifier les tâches du projet

 

Analyse et impression du projet

  • Générer les rapports
  • Utiliser les tableaux de bord
  • Utiliser les rapports dynamiques
  • Créer de toute pièce un rapport graphique
  • Utiliser les rapports visuels
  • Mise en page du projet
  • Impression du projet

 

Gestion d’un environnement Multi-Projets

  • Partager les ressources à partir d’un fichier central
  • Utiliser les projets maitres
  • Lier les projets entre eux