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OTL-204-010

Importez vos bases de données existantes vers Outlook (Office 2010 seulement)

3 h

2010

Pour qui ?

Gestionnaires, personnel administratif ou toute personne ayant à utiliser Outlook dans le cadre de ses fonctions.

Objectifs

Apprenez comment utiliser vos différentes listes de données pour faciliter vos envois massifs de courriels.

Avec cette formation vous pourrez :

  • Importer une liste Excel dans les contacts Outlook
  • Réaliser un publipostage avec un groupe de contacts
  • Associer des champs de vos listes personnels à ceux d'Outlook
  • Réaliser un publipostage en une seule étape
  • Gagner du temps avec l'exportation de vos contacts

Préalables

Avoir suivi les ateliers OTL-101-010, OTL-102-010 ou détenir les connaissances équivalentes.

Méthodologie

Exposés magistraux, démonstrations et exercices pratiques

Contenu

Importer et exporter des données

  • Importer des données vers Outlook
  • Exporter des données Outlook vers Excel

Créer une copie de sauvegarde de la liste «Courrier indésirable»

  • Exporter ou importer la liste «Courrier indésirable»

Créer une copie de sauvegarde des règles

  • Exporter ou importer la liste «Courrier indésirable»

Publipostage

  • Préparer les données
  • Réaliser le publipostage à partir d'Outlook
  • Réaliser le publipostage à partir de Word