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OTL-10-07

Importez vos bases de données existantes vers Outlook (seulement 2007 et 2010)

3 h

2010

Pour qui ?

Gestionnaires, personnel administratif ou toute personne ayant à utiliser Outlook dans le cadre de ses fonctions.

Objectifs

Apprenez comment utiliser vos différentes listes de données pour faciliter vos envois massifs de courriels.

Avec cette formation vous pourrez :
• Importer une liste Excel dans les contacts Outlook
• Réaliser un publipostage avec un groupe de contacts
• Associer des champs de vos listes personnels à ceux d'Outlook
• Réaliser un publipostage en une seule étape
• Gagner du temps avec l'exportation de vos contacts

Préalables

Avoir suivi les ateliers OTL-10-01, OTL-10-03 et OTL-10-04 ou détenir les connaissances équivalentes.

Méthodologie

Exposés magistraux, démonstrations et exercices pratiques

Contenu

Importer et exporter des données
• Importer des données vers Outlook
• Exporter des données Outlook vers Excel

Créer une copie de sauvegarde de la liste «Courrier indésirable»
• Exporter ou importer la liste «Courrier indésirable»

Créer une copie de sauvegarde des règles
• Exporter ou importer les règles

Publipostage
• Préparer les données
• Réaliser le publipostage à partir d'Outlook
• Réaliser le publipostage à partir de Word