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DRI-ENT-01

Gérez vos documents en ligne avec OneDrive Entreprise

3 h

Office 365

Pour qui?

Personnel administratif, nouveaux utilisateurs OneDrive Entreprise

Objectifs

À la fin de cette formation, vous pourrez :

  • Contrôler la synchronisation de fichiers OneDrive sur votre ordinateur
  • Partager efficacement des documents et des dossiers avec vos collègues
  • Utiliser les applications Online pour la collaboration en temps réel

Préalables

Connaissances générales de l'environnement Windows

Méthodologie

Exposés magistraux, démonstrations et exercices pratiques basés sur des cas réels

Contenu

Rôle de OneDrive dans l’entreprise

  • Qu’est-ce que OneDrive Entreprise
  • Pourquoi utiliser OneDrive Entreprise
  • Les différences entre OneDrive Entreprise, OneDrive (personnel) et SharePoint

 

Synchroniser et organiser ses documents dans OneDrive 

  • Installer et configurer OneDrive sur son poste
  • Ajuster les paramètres de synchronisation locale (synchronisation sur demande ou copie hors connexion)
  • Créer une arborescence efficace pour minimiser l’utilisation de l’espace disque sur votre ordinateur
  • Déplacer efficacement ses fichiers de travail vers OneDrive
  • Ajuster le statut de synchronisation au niveau des dossiers et fichiers

 

Partager ses documents avec OneDrive

  • Accorder des droits d’accès à ses documents
  • Créer des dossiers partagés avec des collaborateurs
  • Modifier les permissions de partage
  • Obtenir un lien vers un fichier ou un dossier
  • Ajouter des collaborateurs
  • Révoquer l’accès à ses documents

 

OneDrive en ligne

  • Accéder à ses documents et les documents partagés en ligne
  • Comprendre comment basculer entre les applications Online d’Excel, Word, etc. et leurs versions complètes
  • Gérer les versions de documents
  • Recherche efficacement en ligne
    Comprendre la corbeille et les stratégies de rétention
  • Synchroniser une bibliothèque de documents SharePoint sur son poste

 

Collaborer en temps réel dans un fichier Online

  • Lancer la collaboration à partir d’un document Office
  • Utiliser les fonctionnalités de commentaires et de chat
  • Partage des bonnes pratiques pour la collaboration en temps réel