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OTL-302-016

Gérez mieux votre temps et vos activités avec Outlook

3 h

2016

Pour qui ?

Gestionnaires, personnel administratif ou toute personne ayant des difficultés à gérer sa charge de travail

Objectifs

À la fin de cette formation vous serez en mesure de :

  • Analyser la gestion de son temps pour identifier les pistes d’amélioration
  • Identifier des stratégies pour organiser et prioriser efficacement ses activités

Appliquer des techniques et méthodes pour planifier ses activités à l’aide d’Outlook

Préalables

Avoir suivi l’atelier M3Z-301, OTL-102 ou détenir les connaissances équivalentes.

Méthodologie

Exposés magistraux, démonstrations, exercices pratiques et accompagnement

Contenu

Analyser ce qui doit faire partie de sa planification

  • En utilisant un gabarit de planification, le participant sera invité à :
    • Bien définir son rôle et ses responsabilités
    • Identifier ses priorités en lien avec ses responsabilités
    • Se fixer des objectifs SMART pour le prochain mois/trimestre
    • Identifier ses autres activités à haut retour sur investissement à planifier

Planifier efficacement son temps dans son agenda

  • Établir son budget de temps
  • Planifier efficacement dans Outlook son temps en lien avec ses objectifs du mois/trimestre identifiés précédemment
  • Apprendre des techniques pour gérer son budget de temps sur une base hebdomadaire
  • Identifier les opportunités d’optimisation de son emploi du temps
  • Gagner du temps à l’aide d’outils de planification dans Outlook

Réaliser son plan

  • Réunir les conditions gagnantes pour la réalisation de son plan
  • Identifier et traiter les principaux gruge-temps en entreprise
  • Apprendre des astuces pour se créer un environnement de travail favorable à la concentration
  • Garder le cap sur ses priorités – travailler d’abord sur ses grosses roches (principe de Covey) et appliquer des méthodes pour éviter la procrastination récurrente

Améliorer ses techniques de planification

  • Mettre en place sa routine de planification à l’aide de gabarits remis aux participants.
  • Analyser l’utilisation de son temps à l’aide d’un outil Excel offert aux participants (journal de ses activités)

Apprendre à se créer différents affichages dans Outlook pour faciliter la planification quotidienne et hebdomadaire des tâches

Un petit aperçu grâce à nos tutoriels