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OTL-16-03

Gérez mieux votre emploi du temps avec le calendrier

3 h

2016

Pour qui ?

Gestionnaires, personnel administratif ou toute personne ayant à utiliser Outlook dans le cadre de ses fonctions.

Objectifs

Apprenez comment utiliser le calendrier Outlook pour la gestion de vos réunions, vos rendez-vous et autres engagements.

Avec cette formation vous pourrez :

  • Planifier votre temps à l’aide du calendrier
  • Organiser des réunions selon la disponibilité des personnes
  • Programmer des rendez-vous périodiques
  • Envoyer vos disponibilités à des personnes externes à votre entreprise
  • Gérer simultanément plusieurs calendriers

Préalables

Avoir suivi les ateliers OTL-16-01 ou détenir les connaissances équivalentes

Méthodologie

Exposés magistraux, démonstrations et exercices pratiques

Contenu

Afficher le calendrier

  • Afficher les volets (des dossiers, rendez-vous ou de lecture)
  • Barre des tâches
  • Liste des tâches quotidiennes
  • Boutons de navigation

 

Éléments du calendrier

  • Créer ou modifier un rendez-vous
  • Désactiver le rappel par défaut
  • Copier ou supprimer un rendez-vous
  • Créer un événement
  • Insérer des éléments (fichier, lien hypertexte, élément Outlook)
  • Transformer un courriel en rendez-vous
  • Rechercher un rendez-vous
  • Organiser une réunion (avec ou sans Exchange)
  • Répondre à une demande de réunion
  • Modifier et faire le suivi d'une réunion
  • Imprimer la liste des participants
  • Contacter les participants
  • Annuler une réunion
  • Proposer ou pas un nouvel horaire
  • Créer un élément du calendrier périodique
  • Modifier, supprimer un élément ou une série d'éléments périodiques
  • Attribuer une catégorie
  • Modifier la liste des catégories
  • Afficher ou désactiver une catégorie
  • Modifier la priorité d'un élément
  • Marquer un élément comme privé
  • Créer et afficher un groupe de calendrier Exchange
  • Ajouter des membres dans un calendrier de groupe
  • Supprimer, renommer un calendrier de groupe

 

Nouveaux calendriers

  • Créer un espace de travail partagé
  • Ajouter un élément au calendrier de groupe

 

Calendrier Internet

  • Envoyer un calendrier par courrier électronique
  • Recevoir un calendrier

 

Imprimer un calendrier