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WOR-203-016

Gagnez du temps en travaillant en équipe dans un même document

3 h

2016

Pour qui ?

Gestionnaires, personnel administratif et toute personne disposée à effectuer du travail d'équipe

Objectifs

Apprenez comment collaborer en utilisant les fonctions de suivi des modifications, les entrées manuscrites et les commentaires.

Avec cette formation, vous pourrez :

  • Collaborer à plusieurs dans un même document
  • Appliquer/supprimer un mot de passe à l'ouverture d'un document
  • Contrôler l'affichage des marques de révision
  • Imprimer correctement les révisions dans le document
  • Fusionner deux documents en un seul

Préalables

Avoir suivi les ateliers WOR-101-016 et WOR-102-016 ou détenir les connaissances équivalentes

Méthodologie

Exposés magistraux, démonstrations et exercices pratiques

Contenu

Modifier un nom d’utilisateur

  • Rendre les noms des relecteurs anonymes
  • Définir les options de suivi

Activer le suivi des modifications

  • Quoi faire si le bouton suivi des modifications n’est pas disponible
  • Activer et désactiver le suivi des modifications
  • Insérer ou supprimer un commentaire
  • Répondre à un commentaire
  • Marquer un commentaire comme traité
  • Contrôler l’affichage des commentaires et des modifications
  • Ajuster l'affichage selon l’étape du processus de modification
  • Utiliser le volet de vérifications

Réviser les commentaires et les modifications

  • Réviser par relecteur ou type de modification
  • S’assurer que toutes les marques de modifications et commentaires sont supprimés
  • Imprimer les documents avec modifications et commentaires
  • Masquer les modifications à l’impression
  • Imprimer une liste des modifications apportées à un document

Protéger un document

  • Activer et désactiver la protection
  • Restreindre les modifications

Fusionner en un seul document des commentaires et modifications émanant de plusieurs documents

  • Combiner des documents
  • Comparer des documents

Collaborer en ligne

  • Enregistrer le document sur OneDrive
  • Partager le document