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EXE-101-016

Familiarisez-vous avec les fonctionnalités essentielles d’Excel

3 h

2016

Pour qui ?

Gestionnaires, personnel administratif et nouvel utilisateur d’Excel.

Objectifs

Apprenez les rudiments du tableur Excel et de son interface pour maîtriser les tâches d'entrée de données.

Avec cette formation, vous pourrez:

  • Maîtriser l'environnement de travail
  • Créer un tableau efficacement
  • Utiliser des méthodes rapides pour l'entrée de données
  • Savoir comment vous déplacer rapidement dans un tableau

Préalables

Connaissances générales de l'environnement Windows.

Méthodologie

Exposés magistraux, démonstrations et exercices pratiques

Contenu

Savoir comment utiliser l’interface

  • Résolution d’écran idéale
  • Le ruban, les groupes, les commandes
  • Onglet Fichier
  • Les onglets contextuels
  • La Mini barre d’outils
  • La Barre d’outils accès rapide
  • Afficher les touches accélératrices

 

Aide

  • Utilisez l’aide hors connexion
  • Utilisez l’aide branché à Office Online

 

Les feuilles

  • Définition d’une feuille
  • La Barre d’état
  • Le déplacement
  • La sélection
  • Colonnes et lignes (taille, insertion, suppression)

 

Saisir et modifier les différents types de données

  • Texte, nombres, dates, etc.
  • La saisie semi-automatique
  • Utiliser la liste déroulante de choix
  • Générer une liste incrémentée
  • Modifier les données
  • Rechercher/remplacer des données

 

Outils de correction

  • Orthographe, synonymes, traduction

 

Gérer les classeurs

  • Formats de fichiers
  • Nouveau, ouvrir, enregistrer, enregistrer sous
  • Enregistrer un document (standard, avec macro, ancienne version, PDF, exporter)
  • Créer un dossier
  • Renommer
  • Fermer le classeur

 

Quitter le logiciel