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OFF-365-03

Explorer les nouveautés des applications de bureau d’Office 365

3 h

365

Pour qui?

Gestionnaires, personnel administratif

Objectifs

Vous avez migré à Office 365? Vous souhaitez mieux maîtriser votre nouvel environnement de travail et gagner du temps?
Cette formation vous permettra de :

• Explorer les nouveautés et fonctionnalités essentielles des versions bureau d’Outlook, Word et Excel
• Découvrir des outils simples de la suite Office et de Windows 10 permettant de gagner du temps

Préalables

Connaissances générales de l’environnement Windows. Utiliser les logiciels de la série Office d’une version antérieure : 2007, 2010

Méthodologie

Exposés magistraux, démonstrations et exercices pratiques

Contenu

Note : Le formateur adaptera la durée et le niveau de difficulté des composantes vues dans chaque application selon les besoins des participants. Voici un aperçu des contenus disponibles :

Windows 10
• Épingler ses outils et documents fréquents
• Survol de la zone de notifications et paramètres
• Basculer entre plusieurs fenêtres
• Travailler avec des fenêtres fractionnées
• Utiliser l’outil de capture d’écran

Outlook
• Ajuster l’interface
• Forcer l’ouverture des liens hypertextes dans les logiciels Office
• Activer ou désactiver le mode Boîte prioritaire
• Insérer des pièces jointes (Sur ce PC, emplacement sur le web)
• Utiliser les filtres de recherche pour trouver plus rapidement
• Créer des Actions Rapides pour automatiser des actions
• Créer des Règles Rapides pour le classement automatique
• Créer des modèles à l’aide de l’outil QuickPart

Word
• Ajuster l’interface
• Utiliser l’Aide en ligne
• Nouveautés du Menu Fichier
• Exporter
• Travailler efficacement dans un tableau (ajouter une ligne rapidement, déplacer des lignes rapidement)
• Insérer des icônes
• Utiliser l’outil d’insertion de captures d’écran
• Explorer l’onglet Dessin

Si l’accent est mis sur Word :
• Barre d’outils Accès rapide
• Personnaliser le ruban
• Partager
• Commenter
• Recherche avancée

Excel
• Ajuster l’interface
• Personnaliser le ruban
• Nouveautés du Menu Fichier
• Exporter
• Partager
• Insérer des icônes
• Suggestions de Graphiques et de Tableaux croisés dynamiques

Si l’accent est mis sur Excel:
• Nouveaux graphiques
• Sparklines
• Zone de recherche avancée
• Rechercher dans les Filtres
• L’analyse rapide
• Ouverture des fichiers dans des fenêtres distinctes