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OFF-101-016

Explorer les nouveautés d’Office 2016

3 h

2016

Pour qui ?

Gestionnaires et personnel administratif

Objectifs

Se familiariser avec les nouveautés des logiciels d’Office 2016 afin de faciliter la transition.

Préalables

Connaissances générales de l’environnement Windows. Utiliser les logiciels de la série Office d’une version antérieure : 2003, 2007 ou 2010.

Méthodologie

Exposés magistraux, démonstrations et exercices pratiques

Contenu

Excel/Word

Créer un nouveau document

  • Désactiver l’écran de démarrage par défaut

Savoir comment utiliser la nouvelle interface

  • Ruban
  • L’onglet Fichier
  • Onglets contextuels
  • Mini barre d’outils
  • Barre d’outils Accès rapide
  • Masque et afficher le ruban
  • Afficher les touches accélératrices
  • Afficher la fenêtre Personnaliser le ruban

Savoir utiliser l’aide

  • (2016) Zone en savoir plus
  • Aide classique
  • Raccourci clavier

Reprendre la lecture

Comprendre les nouveaux formats de fichiers

  • XML
  • Quatre types de fichiers
  • Mode de compatibilité
  • Conserver le format d’origine
  • Convertir au format 2016
  • Ouvrir un fichier Office 2016 avec une ancienne version d’Office
  • Enregistrer dans une ancienne version
  • (2016) - Ouvrir et enregistrer un fichier
  • Enregistrer en format PDF
  • (2016) - Modifier un document PDF
  • (2016) Partager les documents
  • Envoyer un document en pièce jointe
  • Envoyer le document en tant que PDF
  • Partager un document sur OneDrive
  • Obtenir un lien de partage
  • Utiliser l’historique

Outlook

Savoir comment utiliser la nouvelle interface

  • Interface de la boîte de réception

Répondre à un message

Signature automatique

  • Créer une signature automatique
  • Insertion manuelle d’une signature
  • Supprimer une adresse dans la liste de saisie-automatique

Gérer les pièces jointes

  • Insérer une pièce jointe
  • Réduire la taille d’une image en pièce jointe
  • Aperçu d’une pièce jointe
  • Enregistrer une ou plusieurs pièces jointes

Regrouper les messages par conversation

  • Afficher la conversation

Rechercher un message

Créer des actions rapides

Activer le gestionnaire d’absence du bureau

Utiliser le calendrier

  • Savoir comment utiliser la nouvelle interface
  • Gérer les rendez-vous
  • Organiser une réunion
  • Répondre à une demande de réunion
  • Faire le suivi d’une réunion
  • Imprimer une liste des participants à la réunion
  • Créer un groupe de calendriers

Envoyer et recevoir un calendrier par courriel