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WOR-16-06

Évitez les pertes de temps quand vous devez produire des documents volumineux

6 h

2016

Pour qui?

Gestionnaires, personnel administratif et utilisateurs expérimentés de Word produisant de longs documents et rapports détaillés.

Objectifs

Découvrez la meilleure méthode pour gagner en efficacité et produire plus rapidement vos longs documents. Familiarisez-vous avec les outils et les fonctionnalités qui vous faciliteront la vie.

Avec cette formation, vous pourrez :

  • Créer et gérer des documents volumineux
  • Travailler avec des styles de titres et de paragraphes
  • Mettre en place et modifier des tables de matières
  • Modifier les en-têtes et pieds de page et ajouter des notes au besoin
  • Maîtriser la numérotation des pages

Préalables

Avoir suivi les ateliers WOR-16-01, WOR-16-02 et WOR-16-04 ou détenir les connaissances équivalentes.

Méthodologie

Exposés magistraux, démonstrations et exercices pratiques.

Contenu

Planifier un projet

  • Structurer le document
  • Styles de titre et de texte
  • Page titre, table des matières
  • Annexes, index
  • Sauts de section, en-têtes et pieds de pages

 

Utiliser les styles

  • Styles de titre et d'emphase
  • Styles personnels
  • Galerie de styles rapides et jeux de styles
  • Utiliser le volet de styles
  • Créer, appliquer et modifier un style
  • Renommer et supprimer un style
  • Copier des styles vers un autre document

 

Numéroter les titres

  • Appliquer et modifier une numérotation hiérarchisée

 

Maîtriser les sauts de section

  • Afficher les sections dans la barre d'état
  • Types de sections
  • Insérer un saut de section

 

Les pages Titre

  • Insérer et supprimer une page titre
  • Personnaliser la galerie des pages de garde
  • Gérer les titres

 

Concevoir une table des matières

  • Table personnalisée basée sur des styles prédéfinis ou personnalisés
  • Mettre à jour la table des matières
  • Ajouter du texte non marqué dans une table des matières
  • Supprimer une table des matières
  • Enregistrer ou supprimer une table des matières dans la galerie
  • Ajustement des longs titres dans les tables de matières

 

Produire un index

  • Entrées d'index
  • Étape de production d'un index (marquer le texte, créer l'index)
  • Circuler d’une entrée d’index à l’autre
  • Modifier et mettre à jour un index
  • Supprimer une entrée d'index

 

Les notes

  • Insérer et modifier une note de bas de page
  • Circulez d’une note de bas de page à l’autre
  • Supprimer une note de bas de page

 

En-têtes et pieds de page

  • Insérer un en-tête ou pied de page automatique
  • Créer et modifier un en-tête ou pied de page personnalisé
  • Insérer ou supprimer un numéro de page
  • Formater le numéro de page
  • Insérer des objets dans des en en-têtes et pieds de page
  • Positionner les en-têtes et pieds de page
  • Enregistrer un en-tête ou un pied de page dans la galerie
  • Insérer un en-tête ou un pied de page dans un document avec plusieurs sections
  • Insérer des en-têtes et pieds de pages paires et impaires différentes

 

Les modèles

  • Créer un modèle
  • Utiliser et modifier un modèle
  • Supprimer un modèle

 

Créer un document maître

  • Créer un document maître à partir d’un nouveau document
  • Insérer des sous-documents dans un document maître
  • Ouvrir ou supprimer un sous-document
  • Fractionner ou fusionner un sous-document
  • Verrouiller un sous-document