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OFF-365-01

Découvrez les composantes essentielles d’Office 365

3 h

Office 365

Pour qui?

Gestionnaires et personnel administratif

Objectifs

Se familiariser avec le service Office 365 afin de pouvoir y opérer de manière rapide et efficace.

Préalables

Connaissances générales de l'environnement Windows et d’Internet

Méthodologie

Exposés magistraux, démonstrations et exercices pratiques

Contenu

Office 365 : Qu’est-ce qu’on y gagne ?

Portail Office

  • Environnement en ligne vs suite bureautique
  • Se connecter en ligne
  • Ajuster ses paramètres
  • Naviguer dans Office 365

 

Accéder en tout temps à ses informations

  • Utiliser et ajuster les paramètres d’Outlook en ligne
  • Introduction à OneNote en ligne pour la prise de notes
  • Introduction à OneDrive pour la sauvegarde de ses fichiers de travail
  • Introduction aux applications mobiles de OneNote et OneDrive

 

Partager et collaborer à des documents en temps réel

  • Comprendre et utiliser les fonctionnalités de partage dans OneDrive (bien gérer les droits d’accès à ses documents)
  • Bonnes pratiques pour la collaboration à plusieurs dans des documents Word/Excel Online

 

Faciliter la communication et la collaboration en équipe

(le contenu peut être adapté en fonction des besoins de l’organisation)

  • Choisir le bon outil de collaboration
  • Introduction aux sites d’équipe SharePoint et la gestion des documents partagés
  • Introduction à Teams pour communiquer et collaborer efficacement au sein d’équipes de travail (Clavardage, vidéoconférence, partage de documents à l’équipe, planifications de tâches dans Planner)
  • Introduction à Yammer pour les communications à l’échelle de l’entreprise