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PPT-16-01

Créez rapidement des présentations professionnelles pour gagner en efficacité

3 h

2016

Pour qui ?

Gestionnaires, personnel administratif et nouvel utilisateur de PowerPoint.

Objectifs

Apprenez à mieux structurer les différents éléments de constructions de vos présentations avec une méthode de conception efficace.

Avec cette formation vous pourrez :

  • Apprendre la bonne méthode pour amorcer la création de votre présentation
  • Ajouter du contenu dans les boîtes de texte plus efficacement
  • Contrôler l'apparence des textes avec les styles et les thèmes
  • Personnaliser l'apparence de vos présentations avec des modèles existants
  • Appliquer les bonnes règles d'édition pour un look professionnel

Préalables

Connaissances générales de l'environnement Windows

Méthodologie

Exposés magistraux, démonstrations et exercices pratiques

Contenu

Savoir comment utiliser la nouvelle interface

  • Principe des rubans, des groupes et des commandes
  • Onglet Fichier
  • Onglets contextuels
  • Mini barre d’outils
  • Afficher et personnaliser la Barre d’outils accès rapide
  • Afficher et personnaliser le ruban
  • Ajouter un groupe de commandes ou un nouvel onglet
  • La fenêtre PowerPoint
  • Différents modes d'affichage (normal, trieuse, lecture, diaporama)
  • Utiliser l’aide branché à Office Online

 

Étapes de préparation d'une présentation

  • Planification
  • Création
  • Répétition

 

Règles d'édition

  • Taille standard pour un titre et le texte
  • Quantité d'information
  • Contenus significatifs
  • Règles générales
  • Documents d'accompagnement

 

Circuler dans une présentation

  • Barres de défilement et clavier
  • Utiliser le Volet diapositives

 

Aide

 

Sélection

 

Formats de fichier

  • XML
  • Différences entre les types de fichiers
  • Mode compatibilité
  • Conserver le format d'origine et convertir au format 2016
  • Ouvrir un fichier avec une version ancienne
  • Enregistrer dans une ancienne version
  • Enregistrer en format PDF

 

Utiliser le mode plan

  • Afficher le mode plan
  • Déplacer du texte ou des diapositives
  • Réduire le contenu des diapositives
  • Développer le contenu des diapositives
  • Quitter le mode plan

 

Utiliser les thèmes

  • Appliquer et personnaliser un thème
  • Créer un jeu de couleur ou de police
  • Utiliser des modèles

 

Manipuler les Diapositives

  • Vue d'ensemble des dispositions
  • Disposition par défaut et celles proposées (contenu, titre, comparaison...)
  • Insérer une nouvelle diapositive
  • Appliquer une nouvelle disposition
  • Supprimer une diapositive
  • Organiser vos diapositives en sections
  • Réutiliser une diapositive
  • Dupliquer une diapositive

 

Couper/Copier/Coller

  • Utiliser le presse-papiers
  • Contrôlez la mise en forme du texte collé

 

Mise en forme du texte

  • Modifier l'apparence des caractères (police, taille, attributs, espacement, casse)
  • Modifier l'apparence des paragraphes (puces, numéros, interligne, retraits, tabulations, orientation, alignement)
  • Ajustement automatique du texte
  • Gérer le texte excédant d'une diapositive