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SPT-301-365

Créer un site d’équipe avec SharePoint Online

6 h

Microsoft 365

Pour qui ?

Gestionnaires et personnel administratif

Objectifs

À la fin de la formation, l’apprenant sera en mesure de :

  • Créer un site d’équipe utile et bien organisé afin de faciliter le travail collaboratif en ligne et le partage d’informations d’équipe ou de projet.
  • Gérer efficacement les droits d’accès des sites dont il a la responsabilité, à l’aide des groupes Microsoft 365.

Préalables

SPT-101-365 ou SPT-201-365 ou une bonne expérience utilisateur de SharePoint

Méthodologie

Exposés magistraux, démonstrations, simulations et exercices pratiques

Contenu

Qu’est-ce qu’un site SharePoint (au besoin)

  • Introduction aux sites SharePoint
  • Les types de sites (Équipe et Communication) et lequel utiliser selon vos besoins

Qu’est-ce qu’un groupe Microsoft 365?

  • Introduction aux groupes Microsoft 365

Module 1 - Planifier le site

  • Analyser ses besoins à l’aide d’une grille simple
  • Créer une ébauche de site à l’aide d’un modèle

Module 2 : Construire le site de base

  • Créer un site d’équipe SharePoint
  • Associer le site à une équipe Teams existante ou nouvelle
  • Consulter la boîte aux lettres et le calendrier partagé dans Outlook
  • Définir les droits d’accès (lecture, modification, contrôle total)
  • Ajouter au site des ressources partagées telles que le calendrier et le Planificateur de l’équipe.

Module 3 : Configurer la gestion documentaire à l’aide des bibliothèques

  • Introduction aux bibliothèques SharePoint
  • Ajouter des informations personnalisées (métadonnées) telles que le nom du client, le projet, le responsable, etc.
  • Restreindre l’accès à une bibliothèque à certaines personnes seulement
  • Ajuster les paramètres de gestion des versions de document
  • Créer un processus d’approbation des documents avant publication

Module 4 : Créer des outils de suivi grâce aux listes SharePoint

  • Introduction aux listes SharePoint
  • Créer des listes de statuts avec mise en forme dynamique
  • Créer des affichages personnalisés (par client, par responsable, etc.)
  • Créer un calendrier pour les dates importantes
  • Intégrer des listes dans Teams

Module 5 : Configurer la navigation

  • Bonnes pratiques pour créer un menu de navigation efficace
  • Organiser les pages en menus et sous-menus
  • Personnaliser l’affichage du menu en fonction du visiteur (ciblage d’audience)

Module 6 : Gérer et faire évoluer le site

  • Accéder à la corbeille et restaurer des éléments supprimés
  • Intégrer des pages dans Teams
  • Générer un rapport sur les éléments partagés avec des utilisateurs externes
  • Connaître les possibilités d’automatisation de l’application Power Automate.

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