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TEA-365-011

Atelier Teams I – Communiquer efficacement à l’aide de Teams

1.5 h

365

Pour qui?

Tous les employés devant utiliser Teams pour le travail

Objectifs

À la fin de cet atelier, vous pourrez :

  • Clavarder avec vos collègues à l’aide de Teams
  • Partager votre écran à vos collègues
  • Planifier et joindre une conférence audio ou vidéo

Préalables

Aucun

Méthodologie

Mode hybride : Vidéo préformation + Atelier pratique en ligne

Contenu

Vidéo - Préformation (10 min)

Matériel didactique au format PDF :

  • Fiche - Démarrage rapide avec Teams (2 pages)

Contenu de la vidéo préformation :

Qu’est-ce que Teams

  • Teams remplace Skype pour Entreprise
  • Outils de communication + travail en équipe permettant de partager des publications et des fichiers

Survol de l’interface

  • 3 façons d’accéder à Teams (bureau, portail Office, appli mobile)
  • Démarrer Teams et épingler Teams à sa barre des tâches

Clavardage

  • Nouvelle conversation
  • Répondre à une conversation
  • Éditer et supprimer un message
  • Insérer un document
  • Démarrer l’audio, la vidéo et le partage d’écran

Réunion en ligne

  • À l’aide d’Outlook, planifier une réunion Teams
  • Démarrer ou se joindre à une réunion Teams
  • Ajuster ses paramètres audios et vidéos
  • Ajouter une salle de réunion
  • Enregistrer la réunion

Ajuster ses paramètres Teams

  • Activer le démarrage automatique de Teams
  • Définir les périphériques audio et vidéo par défaut
  • Importance de se munir d’un casque audio avec micro pour participer aux réunions en ligne sans déranger vos collègues.

Atelier pratique en ligne (1 h 30)

Matériel didactique au format PDF :

  • Guide complet sur les outils de communication dans Teams (50 pages)
  • Fiche – Bonnes pratiques pour communiquer efficacement avec Teams (2 pages)

Survol complet de l’interface

  • Activités
  • Clavardage
  • Équipes
  • Réunions
  • Appels

Gestion de votre statut

  • Synchronisation avec votre calendrier Outlook
  • Changer son statut manuellement
  • Définir un message d’état (avec ou sans expiration)

Notifications

  • Différents types de notifications
  • Ajuster ses paramètres de notification

Groupes de clavardage

  • Renommer un groupe de clavardage
  • Ajouter de nouveaux membres (avec ou sans historique des conversations)
  • Utiliser le @mention

Partage d’écran

  • Options du bac de partage
  • Demander/donner le contrôle de son écran

Réunion Teams planifiée

  • Planifier une réunion à partir de Teams (différence avec Outlook)
  • Se joindre à une réunion planifiée à partir de Teams
  • Ajuster ses paramètres (audio, vidéo, flou d’arrière-plan)
  • Voir la liste des participants
  • Ajouter des participants en cours de réunion
  • Clavardage durant les réunions Teams
  • Enregistrer une réunion

Réunion Teams instantanée

  • Démarrer une réunion instantanée
  • Ajuster ses paramètres de réunion instantanée
  • Inviter les participants

Bonnes pratiques pour communiquer efficacement avec Teams

  • Revue des bonnes pratiques pour communiquer efficacement avec Teams.