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WOR-16-05

Apprenez comment utiliser la fonction Publipostage de Word

3 h

2016

Pour qui?

Personnel administratif.

Objectifs

Utilisez cette fonction pour préparer et personnaliser vos documents destinés à des envois massifs.

Avec cette formation, vous pourrez :

  • Maitrisez l'utilisation de Microsoft Office comme outil de communications de masse
  • Utiliser les contacts Outlook ou des listes Excel pour la fusion
  • Formater des champs de fusion, réaliser une fusion filtrée ou utiliser des conditions
  • Imprimer des étiquettes/enveloppes
  • Calculer dans une fusion

Préalables

Avoir suivi les ateliers WOR-16-01, WOR-16-02 et WOR-16-03 ou détenir les connaissances équivalentes.

Méthodologie

Exposés magistraux, démonstrations et exercices pratiques.

Contenu

Manier la fonction «Fusion et publipostage»

  • Définitions
  • Documents de fusion
  • Étapes du processus de publipostage

 

Document principal

  • Créer des lettres
  • Créer des messages électroniques
  • Créer des enveloppes
  • Créer des étiquettes
  • Créer un répertoire

 

Base de données

  • Entrer une nouvelle liste
  • Conserver les formats des bases de données Excel et Access
  • Utiliser une liste existante Excel ou Access
  • Utiliser les contacts Outlook

 

Modifier les bases de données

  • Exclure des personnes
  • Trier et filtrer la liste des destinataires
  • Modifier le contenu d’une base de données
  • Rechercher des doublons ou un enregistrement spécifique

 

Champs de fusion

  • Insérer un champ de fusion
  • Utilisez la règle «Si…..Alors…..Sinon»
  • Mettre à jour les étiquettes

 

Fusionner les documents

  • Vérifier la fusion
  • Fusionner vers un autre document
  • Fusionner vers un courriel