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OTL-13-08

Apprenez comment travailler en équipe avec Outlook

3 h

2013

Pour qui ?

Gestionnaires, personnel administratif ou toute personne ayant à utiliser Outlook dans le cadre de ses fonctions.

Objectifs

Partagez vos données et collaborez avec vos collègues

Avec cette formation vous pourrez :

  • Partager vos éléments Outlook (calendrier, contacts, courriels)
  • Déléguer des tâches à des collègues
  • Donner accès à votre calendrier
  • Utiliser les rapports d'avancement des tâches déléguées
  • Gérer la boîte de réception de votre patron

Préalables

Avoir suivi les ateliers OTL-13-01, OTL-13-03, OTL-13-04 et OTL-13-05 ou détenir les connaissances équivalentes.

Méthodologie

Exposés magistraux, démonstrations et exercices pratiques

Contenu

Exporter des données Outlook

  • Exporter des données Outlook vers Excel
  • Créer une copie de sauvegarde de la liste «Courrier indésirable»
  • Exporter ou importer la liste «Courrier indésirable»

 

Créer une copie de sauvegarde des règles

  • Exporter ou importer les règles

 

Partager les dossiers Outlook

  • Partager la boîte de réception
  • Partager le calendrier ou les contacts
  • Partager le dossier Tâches
  • Recevoir une invitation à partager un dossier Outlook
  • Afficher ou masquer le dossier Outlook d'un autre utilisateur
  • Modifier ou supprimer les autorisations de partage d'un dossier
  • Envoyer un calendrier par courrier électronique

 

Délégués

  • Partager les dossiers
  • Donner l'accès délégué
  • Afficher une autre boîte aux lettres dans le volet de navigation
  • Afficher le champ «De»
  • Écrire un message ou répondre au nom d'une autre personne
  • Organiser une réunion ou répondre au nom d'une autre personne
  • Enregistrer les éléments envoyés dans le dossier d'une autre personne