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Professional Efficiency Path (PEP)

[This training path is only available in French]
This course brings together our 3 organizational methods that will make your employees more efficient and in control of their work. At your own pace, our efficiency specialists accompany your teams throughout their learning to ensure a complete and personal learning. The Professional Efficiency Program is about offering a real impact on the productivity and well-being at work for your employees.

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15 hours (+2 hours of coaching)

Intermediate

5 to 7 people max.

Only available in French

Company training
Online training
Private group training
Professional efficiency

97%

of our participants are satisfied with their PEP course.

What are the stages of this path?

Who is this course for?

The objectives of the course?

Formation 1 : Méthode M3Z (2 ateliers de 3 heures)

En résumé

La Méthode M3Z a été développée par les spécialistes Sylbert. Vous allez découvrir une méthode de priorisation des tâches et de gestion des courriels afin de mieux gérer votre temps. Votre Outlook va devenir votre principal tableau de bord pour organiser votre journée et centraliser vos tâches à un seul endroit !

Objectifs

Les participants apprendront à améliorer leur qualité de vie au travail grâce à un système de gestion de tâches éprouvé et quitteront le bureau avec une boîte de réception vide chaque soir.

À la fin de cette formation, ils sauront :

Organiser votre journée de travail en centralisant toutes vos tâches à un seul endroit
Mieux prioriser vos tâches afin de travailler plus efficacement
Gérer mieux votre temps et vos priorités
Réduire votre stress en vous assurant de ne rien oublier
Gagner du temps en lisant vos courriels une seule fois

Contenu

1 – Se familiariser avec la « Méthode 3 zones »

Symptômes d’une mauvaise gestion de tâches
Avantage d’une bonne gestion de tâches
Pourquoi cette méthode est-elle efficace
Différence entre une tâche urgente et une tâche importante
Le concept de la ligne d’horizon
Définir la « Méthode 3 zones »
Analyser le processus de la « Méthode 3 zones »

2 – Optimiser la configuration de la barre des tâches en lien avec la « Méthode 3 zones »

Afficher et définir le rôle de la barre des tâches
Formulaires « Tâches »
Date de début ou date d’échéance ?
Créer une tâche à partir de la barre des tâches
Marquer une tâche comme terminée à partir de la barre des tâches
Afficher les tâches terminées
Configurer la barre des tâches
Tester la nouvelle configuration de la barre des tâches

3 – Appliquer la « Méthode 3 zones » dans Outlook

Utiliser une convention de rédaction de l’objet des tâches
Faire le suivi des tâches déléguées
Réviser, modifier et différer les tâches

4 – Optimiser la configuration du dossier tâche en lien avec la « Méthode 3 zones »

Consulter le dossier « Tâches »
Utiliser les affichages prédéfinis d’Outlook
Créer des affichages personnalisés

5 – Se familiariser avec le processus de gestion des courriels

L’impact des courriels dans notre réalité de travail
Analyser le processus de gestion des courriels

6 – Appliquer le processus de gestion des courriels

Transformer vos courriels en tâches
Insérer un courriel dans une tâche
Insérer des hyperliens dans une tâche
Utiliser l’indicateur de suivi « Drapeau » pour marquer un message
Faire le suivi des messages envoyés
Utiliser le dossier « Message traités »
Regrouper vos éléments Outlook par catégorie
Utiliser les actions rapides
Créer des règles

Formation 2 : OneNote (2 ateliers de 3 heures)

Formation 3 : Accompagnement privé sur la méthode M3Z et OneNote (50 min/participant)

Formation 4 : Agenda PEP (1 atelier de 3 heures)

En résumé

L’agenda PEP est une méthode de réflexion pour analyser la gestion de son temps et identifier les pistes d’amélioration. Ou encore, vous explorerez quelles sont les stratégies à déployer selon ses objectifs fixés. Ce cours regorge de techniques et méthodes pour planifier vos activités correctement et pour atteindre avec succès vos objectifs.

Objectifs

Les participants apprendront à gérer mieux votre temps et vos activités avec Outlook :

Analyser la gestion de son temps pour identifier les pistes d’amélioration
Identifier des stratégies pour organiser et prioriser efficacement ses activités
Appliquer des techniques et méthodes pour planifier ses activités à l’aide d’Outlook

Contenu

1 – Analyser ce qui doit faire partie de sa planification

En utilisant un gabarit de planification, le participant sera invité à :

Bien définir son rôle et ses responsabilités
Identifier ses priorités en lien avec ses responsabilités
Se fixer des objectifs SMART pour le prochain mois/trimestre
Identifier ses autres activités à haut retour sur investissement à planifier

2 – Planifier efficacement son temps dans son agenda

Établir son budget de temps
Planifier efficacement dans Outlook son temps en lien avec ses objectifs du mois/trimestre identifiés précédemment
Apprendre des techniques pour gérer son budget de temps sur une base hebdomadaire
Identifier les opportunités d’optimisation de son emploi du temps
Gagner du temps avec les outils de planification Outlook

3 – Réaliser son plan

Réunir les conditions gagnantes pour la réalisation de son plan
Identifier et traiter les principaux gruge-temps en entreprise
Apprendre des astuces pour se créer un environnement de travail favorable à la concentration
Garder le cap sur ses priorités – travailler d’abord sur ses grosses roches (principe de Covey) et appliquer des méthodes pour éviter la procrastination récurrente

4 – Améliorer ses techniques de planification

Mettre en place sa routine de planification à l’aide de gabarits remis aux participants.
Analyser l’utilisation de son temps à l’aide d’un outil Excel offert aux participants (journal de ses activités)
Apprendre à se créer différents affichages dans Outlook pour faciliter la planification quotidienne et hebdomadaire des tâches

Included with your training:

Complete guides with explanations and step-by-step instructions for each workshop,
Practical exercise sheets from the course,
Training certificate,
Recognition badges to share on your LinkedIn profile
Post-training follow-up offered for 6 months

If you have any questions about registration, cancellation, the conduct of the training courses, etc., you will find answers in our FAQ.

Otherwise, you can always contact us.

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Our clients testify

What could be better than the opinion of our participants who have experienced our courses.

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Nous dressons un bilan très positif du programme PEP. Les formations ont été très enrichissantes. Nous avons adoré le côté concret, collé à notre réalité, et pratique que nous appliquons tous les jours. Ça fait vraiment une grande différence. Nous utilisons maintenant de meilleures méthodes de travail. Nous le recommandons aux personnes qui souhaitent améliorer leur efficacité au quotidien.

Vanessa Lobato

Directrice, Ressources humaines
Moderco

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