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Articles de blogue, webinaires, et tutoriels : découvrez tous nos trucs et astuces autour de l'organisation, l'efficacité professionnelle, la gestion de formation, la gestion du temps et bien d'autres sujets.
Imprimer une page précise d’un courriel
octobre 2022Vous avez sûrement déjà vécu la situation suivante : vous recevez un courriel qui est très long et vous souhaitez imprimer l’une des pages de ce courriel. Si vous cliquez [...]
Emplacement des documents
octobre 2022Le chemin d’accès est une information précieuse permettant de connaître l’emplacement d’un document sur le réseau. Pour les versions 2007 et 2010, cette information n’est plus présentée dans les outils [...]
Calendrier Outlook – 4 trucs pour planifier efficacement votre emploi du temps
octobre 2022Ce mois-ci, nous allons vous partager 4 trucs essentiels pour planifier efficacement votre emploi du temps à l’aide de votre calendrier Outlook et gagner du temps !
Organiser efficacement les suivis de réunion avec OneNote
octobre 2022Lors de nos formations en entreprise, vous êtes nombreux à nous demander conseil pour la gestion des suivis de réunion. Ce mois-ci, nous allons vous partager une méthode simple et [...]
Demander et centraliser des fichiers à un seul endroit sur OneDrive
octobre 2021Vous souhaitez récolter des fichiers à partir de plusieurs personnes et les centraliser à une seule place? Voici comment ce tutoriel pourra vous aider grâce à un pas-à-pas pour configurer [...]
Gérer une boîte de réception partagée avec l’aide des catégories
avril 2021Une boîte de réception partagée peut devenir vite un casse-tête lorsqu’il y a plusieurs personnes responsables de sa bonne gestion. Avec l’aide des catégories d’Outlook, il est possible de reconnaître [...]
5 petites astuces pour sauver du temps avec Excel
avril 2021C’est vrai qu’Excel peut paraître compliqué avec toutes les fonctions qu’il propose. Cependant, ces nombreux raccourcis claviers permettent grandement de simplifier certaines tâches dans ce logiciel.
CTRL+K : Le raccourci clavier dont vous ne pourrez plus vous passer !
mars 2021L’utilisation stratégique de ce raccourci clavier vous permet d’effectuer plus efficacement certaines tâches dans vos logiciels.
Créer un bloc-notes efficacement
mars 2021Voyez comment créer vos blocs-notes OneNote afin qu’ils soient accessibles en ligne, sur votre bureau ainsi que sur vos appareils mobiles.
Démonstration de la méthode M3Z
mars 2021Découvrez comment il est possible de garder le contrôle de vos journées de travail et de quitter chaque soir avec une boîte de réception vide.
Organiser son interface Teams selon la méthode 5S
février 2021Êtes-vous parfois découragés par le nombre de publications non lues dans votre interface Teams ? Craignez-vous d’échapper quelque chose d’important ? Voici une façon facile à mettre en place et [...]
Breakout Rooms – Créer des salles pour petits groupes dans une réunion Teams !
janvier 2021Favoriser les échanges et de meilleures connexions entre participants à une réunion Teams peut être difficile avec de grands groupes. Les salles de réunion (Breakout Rooms) permettent aux organisateurs de diviser la réunion en sous-groupes afin de faciliter les discussions et les séances de remue-méninges.
Planifier efficacement vos réunions avec Teams
janvier 2021Découvrez comment optimiser votre expérience sur Teams grâce à différentes astuces qui vous assureront une bonne préparation à votre rencontre. Apprenez quels sont les paramètres à prendre en compte, et [...]
Prendre vos notes de réunions avec OneNote, c’est facile et efficace !
juin 2020Vous pouvez facilement créer une page de note dans votre bloc-notes OneNote, dans laquelle sont déjà copiés tous les détails de la réunion en question (titre, date, heure, participants, etc.) [...]
Microsoft Teams – Où sont enregistrés les fichiers des équipes ?
mars 2020Avec plus de 20 millions d’utilisateurs actifs quotidiennement Teams est un outil de collaboration dont l’adoption se fait très rapidement. Mais où s’enregistrent concrètement les fichiers partagés entre les membres [...]
Synchroniser une source de données à partir du Web
février 2020Apprenez comment synchroniser une source de données à partir du web. Ainsi vous pourrez créer des calculs qui se mettent à jour automatiquement lorsque les valeurs contenues sur le site [...]
Sous-titres et traduction instantanée dans PowerPoint Office 365
janvier 2020PowerPoint pour Office 365 peut retranscrire les mots de votre présentation et les afficher sur l’écran comme légendes dans votre même langue ou sous forme de sous-titres traduits dans une [...]
Restaurer une version de document dans Office 365
décembre 2019La gestion des versions est une fonctionnalité d’Office 365 qui nous permet de consulter, comparer ou restaurer une ancienne version d’un document.
Appliquer la méthode M3Z sur iPhone ou iPad avec l’application TaskTask
novembre 2019Si vous avez suivi notre formation M3Z, vous appréciez sûrement le nouveau visuel de votre barre des tâches dans Outlook. Voici comment configurer l’application TaskTask pour gérer efficacement vos tâches [...]
Découvrez l’action glisser-déposer avec le clic droit
octobre 2019Cette action vous permettra de réduire le nombre de manipulations nécessaires pour déplacer une colonne et/ou ligne dans Excel. Elle changera votre façon de faire du collage spécial et accélèrera [...]
OneDrive ou SharePoint, lequel utiliser pour partager des documents ?
septembre 2019OneDrive ou SharePoint, lequel utiliser pour partager des documents ?
Créer des plages nommées en utilisant les étiquettes de vos tableaux
juin 2019Gagnez du temps en créant automatiquement une série de plages nommées à partir des en-têtes de colonnes ou de lignes de vos tableaux
Teams et OneNote – Garder le contrôle avec la méthode M3Z
mai 2019Lorsqu’on utilise OneNote ou Teams, on peut rapidement perdre le contrôle des différentes demandes et suivis à faire. Voici comment garder le contrôle de vos actions dans Teams et OneNote [...]
Créer des modèles de courriels dans Outlook à l’aide des Actions rapides
mars 2019Secret bien gardé d’Outlook, les Actions rapides sont des macro-commandes que vous pouvez personnaliser afin qu’Outlook exécute une série d’actions prédéterminées. Apprenez comment les utiliser pour créer des modèles de [...]
4 trucs pour communiquer plus efficacement par courriel
février 2019Les études indiquent que le travailleur moyen reçoit près de 75 courriels par jour. Appliquez ces quelques trucs afin de créer des communications efficaces et obtenir rapidement les réponses attendues.
Organiser efficacement ses listes avec l’application OneNote
janvier 2019Je vais vous montrer comment utiliser l’application OneNote sur votre téléphone intelligent pour créer des listes d’achats bien organisées que vous pourrez même partager avec famille et amis.
3 trucs pour rentabiliser ses déplacements avec son téléphone intelligent
novembre 2018Comme plusieurs d’entre vous, nos formateurs passent plusieurs heures par semaine en déplacement. Je leur ai donc demandé de vous partager leur top 3 des meilleurs trucs pour rentabiliser les [...]
Deux trucs pour réduire la taille de votre boîte Outlook
septembre 2018La taille de votre boîte Outlook a presque atteint sa limite ? Vous n’avez pas le temps de faire le ménage dans vos dizaines de milliers de courriels ? Voici [...]
Organiser l’ordre des éléments d’une date
juin 2018Selon l’origine des données d’un tableau, il arrive souvent que les dates ne soient pas reconnues par Excel. Dans ce cas, pas de calcul possible. Voyons comment corriger la situation.
Démonstration de formation OneNote [ONE-101]
juin 2018Fini les post-its perdus et les notes éparpillées. Passez à l’ère numérique dans un monde sans papier. C’est la promesse que l’on vous tient avec cette formation OneNote. Visionnez notre [...]
Supprimer un QuickPart
mai 2018La commande QuickPart d’Outlook est très utile pour créer des courriels, permettant d’enregistrer différents contenus, réutilisables en un seul clic. Un logo, un tableau, un paragraphe…Mais savez-vous les supprimer quand [...]
Annuler des corrections automatiques parfois nuisibles
mai 2018La correction automatique de Word transforme certaines lettres en exposants ou en caractères spéciaux. C’est souvent utile, mais pas toujours.
Déplacer un bloc-notes vers votre compte OneDrive
avril 2018Vous avez un bloc-notes local et vous aimeriez finalement le partager ou simplement pouvoir l’utiliser à partir de votre compte OneDrive? Voici la meilleure procédure pour déplacer un bloc-notes.
Reconnaître des chiffres
février 2018Les données que nous traitons dans Excel proviennent parfois d’un autre système ou d’un ordinateur n’ayant pas la même langue que le nôtre. En conséquence, le séparateur décimal n’est pas [...]
Redémarrer rapidement votre ordinateur
janvier 2018Vous souhaitez redémarrer votre ordinateur, mais il s’agit d’un bureau à distance ou d’une machine virtuelle, ou encore la dernière version de Windows ne vous est pas très familière…Voici une [...]
Consulter efficacement une liste de dossiers
octobre 2017Êtes-vous confronté à consulter régulièrement des listes de dossiers ou fichiers? Si oui, vous allez sûrement apprécier le prochain truc.
Contrôlez la mise en page de vos tableaux
octobre 2017Avez-vous déjà rencontré un tableau récalcitrant, dont une partie du contenu disparaît sur la page suivante, laissant une demi-page vide derrière lui ? Voici quelques pistes pour résoudre ce problème.
Conserver seulement une fenêtre à l’écran
octobre 2017La nature multitâche de Windows nous permet depuis longtemps de travailler avec plusieurs documents, plusieurs programmes, multipliant ainsi le nombre de fenêtres ouvertes. N’êtes-vous pas parfois « étouffé » par [...]
Réduire la taille de vos données
octobre 2017Au moment d’insérer des pièces jointes dans un message ou bien quand vous faites des copies de sauvegarde de vos données, il est commode d’en réduire la taille. Leur traitement [...]
Activer le mode diaporama discrètement sur PowerPoint
septembre 2017Si vous utilisez PowerPoint assez régulièrement dans le cadre de vos fonctions, voici un truc que vous apprécierez sans doute. Il s’agit de 2 raccourcis clavier qui vous permettront de [...]
Modifier l’objet d’un message reçu
septembre 2017Pour conserver les messages reçus de façon logique, il est bien pratique d’utiliser des objets pertinents. Toutefois leur classement n’est pas toujours facile quand vos correspondants n’indiquent pas les bons [...]
Images de tableaux
septembre 2017Il est parfois pratique d’illustrer une conversation écrite avec des images, que ce soit dans un message électronique ou une conversation en temps réel. Depuis la version 2010 Excel propose [...]
Contrôlez le contenu de vos documents à l’aide du «Volet de navigation»
août 2017Vous recherchez toutes les occurrences d’un mot dans votre document ? Vous souhaitez naviguer rapidement par titre ? Vous désirez déplacer plusieurs pages facilement ? Vous devez réorganiser le contenu [...]
Calculer le nombre de jours, de mois ou d’années entre 2 dates
août 2017Avez-vous déjà eu besoin de calculer combien d’années, de jours ou de mois se sont écoulés entre 2 dates? Voici une fonction « cachée » d’Excel qui pourra répondre à [...]
Retour vers les 3…derniers points d’édition
août 2017Vous est-il déjà arrivé de vous déplacer dans un document et de réaliser que vous deviez retourner à l’emplacement que vous venez tout juste de quitter? Si la réponse est [...]
Insérer une page de garde
août 2017Depuis la version 2007, Word nous propose une panoplie de modèles de pages de garde que nous pouvons insérer dans des documents nécessitant une page couverture pour la présentation.
Déplacer des lignes efficacement dans un tableau
août 2017Lorsque vous avez besoin de déplacer une ligne dans un tableau Word, utilisez-vous les commandes « Couper puis Coller » ou encore, insérez-vous une ligne vide pour ensuite y copier [...]
Calcul des heures
août 2017Avez-vous déjà tenté de créer une formule dans Excel, en utilisant les « heures » et obtenu des messages d’erreurs ou des résultats erronés? Ici dans la soustraction de l’heure [...]
Des titres qui ont de la classe!
août 2017Je ne sais pas si vous êtes comme moi, mais j’aime bien utiliser le format « PETITES MAJUSCULES » pour les titres de mes rapports. Voici donc un raccourci clavier [...]
Ajustement automatique de toutes les colonnes
août 2017L’affichage « Détail » de « Explorateur Windows » est sans aucun doute un affichage très utile. Toutefois, il arrive que l’information dans chaque colonne ne soit pas toute visible. [...]
Naviguer entre les fenêtres
août 2017Lorsqu’il s’agit de copier ou de déplacer des informations entre deux documents ou deux logiciels, il devient fastidieux de toujours se référer à la barre des tâches de Windows pour [...]
Répéter les informations pertinentes
août 2017Voici une méthode efficace vous permettant de répéter une même information à différents endroits dans un même document. Par exemple, dans un rapport ou un appel d’offres, le nom du [...]
Styles de tableau prédéfinis
août 2017Depuis la version 2007, Excel propose une commande méconnue permettant de formater et de calculer un tableau en quelques secondes… Ça vous intéresse ?
Imagez votre texte
août 2017Dans les présentations PowerPoint, depuis la version 2007, pour que vos diapositives soient visuellement plus attrayantes, pensez SmartArt. Que ce soit pour simplifier la lecture d’une diapositive bien remplie ou [...]
Comment tenir sa langue !
août 2017Dans PowerPoint, les boîtes de texte des diapositives conservent la langue de correction par défaut de l’ordinateur sur lequel elles ont été créées. D’où certaines confusions dans les documents bilingues [...]
Recopier sans glisser
août 2017Lorsqu’une formule doit être reproduite pour toutes les lignes d’un tableau, plusieurs méthodes s’offrent à vous. Le copier/coller habituel ou la recopie. Toutefois, ce processus simple est soudain beaucoup plus [...]
Sélectionner rapidement de grands tableaux
août 2017Dans Excel, la sélection d’un tableau se fait généralement avec la souris. Toutefois, lorsqu’il s’agit d’un tableau de plusieurs centaines de lignes par exemple, une simple sélection peut s’avérer ardue. [...]
Redimensionner un tableau entier
août 2017Quand vous travaillez vos tableaux, avez-vous déjà souhaité changer leur taille complète rapidement, sans procéder colonne par colonne ? Voici le truc.
Mes marges ont disparu !
août 2017Le double-clic est parfois un raccourci intéressant. Il nous permet d’accéder plus rapidement à nos en-têtes et pieds de page par exemple, ou de centrer une nouvelle ligne. Toutefois, si [...]
Rechercher et corriger une référence circulaire dans Excel
août 2017À l’ouverture d’un document, Excel affiche un message d’erreur concernant une référence circulaire. Qu’est-ce-que c’est ? Où est-elle ? Et comment la corriger ? C’est ce qu’on va vous expliquer [...]
Recopier les règles de validation
août 2017Dans la plupart des grands tableaux, des règles sont instaurées pour éviter d’entrer des erreurs dans les données lors de la saisie. Que ce soit à l’aide d’une formule, d’un [...]
Un raccourci clavier pour créer rapidement un graphique
août 2017Les graphiques des nouvelles versions d’Excel se sont améliorés sur bien des aspects, tant dans leurs styles, que dans leur manipulation. Par défaut, ils sont placés comme des objets dans [...]
Explorateur Windows – Historiques pratiques
août 2017La navigation dans l’explorateur Windows est facile et rapide, double cliquer sur un dossier puis sur un autre pour en afficher le contenu, rien de nouveau ici. Pourtant, il est [...]
Des images au fond transparent
août 2017Les présentations PowerPoint permettent d’illustrer différents sujets à l’aide de graphismes et d’images. Lorsqu’elles sont libres de droits, les images d’internet sont rapides à trouver. Toutefois, au moment de les [...]
Insérer rapidement des contenus réutilisables
août 2017Il n’y a pas qu’avec Word que vous pouvez utiliser des QuickPart, c’est-à-dire des contenus réutilisables. Dans vos messages Outlook aussi, vous pouvez bénéficier de cette commande incontournable pour insérer [...]
Filigrane récalcitrant
août 2017Dans Word, un filigrane est un contenu (texte ou image), placé généralement en diagonal dans la page, qui s’affiche derrière le texte dans tout le document. La fonction n’est pas [...]
Uniformisez vos polices de caractères sur PowerPoint
août 2017Les présentations PowerPoint reçoivent souvent des textes de sources et d’apparences diverses. Pour assurer l’uniformité de la présentation, il n’est pas toujours possible de rétablir le masque, selon les personnalisations [...]
Réutiliser les diapositives d’un autre document
août 2017Vous travaillez actuellement dans une présentation et vous souhaitez réutiliser des diapositives d’un autre document. Comment faire sans tout refaire, même pas la mise en forme ?
Convertir les heures
août 2017Pour traiter et calculer des heures nous utilisons généralement le format horaire numérique, identique à celui des réveils ou autres appareils électroniques. Par contre pour calculer des rémunérations ou des [...]
Suppression express dans les tableaux
août 2017La modification de tableaux Word est aisée, grâce aux fonctions du ruban, du menu contextuel ou de la mini barre d’outils. Néanmoins, il arrive parfois qu’une touche de clavier soit [...]
Renvoyer un message
juillet 2017Après l’envoi d’un message électronique, il serait bien pratique de pouvoir le renvoyer, lorsqu’un destinataire ne l’a pas reçu, pour le retourner rapidement sans avoir à retaper l’adresse ou tout [...]
Exporter facilement des messages vers Windows
juillet 2017Dans Windows, les dossiers permettent d’organiser, de structurer et de rassembler l’information. Ils contiennent tous les documents nécessaires, de différents types tels que des documents Word, Excel ou des fichiers [...]
Suivre et analyser vos rendez-vous
juillet 2017Dans le calendrier d’Outlook, il est très facile de créer des rendez-vous et par la suite les gérer, tant dans leur modification, suppression ou périodicité. Par contre, comment faire pour [...]
Copier des contacts
juillet 2017Dans Outlook il est bien pratique de catégoriser les contacts pour mieux les gérer. Toutefois, il n’existe pas de commande immédiate quand vient le temps d’exporter certaines catégories de contacts [...]
Calculer des listes filtrées
juillet 2017L’analyse des bases de données nécessite parfois de calculer sur des listes filtrées. Les fonctions habituelles ne permettent pas de tenir compte du filtre, puisqu’elles utilisent automatiquement toutes les données [...]
Ajoutez des effets à vos titres
juillet 2017Fatigué(e) des titres d’apparence classique dans vos documents ? Vous cherchez de la nouveauté sans trop de fantaisie ? Pensez à utiliser les effets de texte !
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