Dans un monde où les notifications fusent et les réunions s’enchaînent, beaucoup d’équipes jonglent avec une charge mentale toujours plus grande. Résultat : une fatigue numérique bien réelle, une perte de concentration… et une efficacité en chute libre.
Et si la solution ne passait pas par un outil de plus, mais par une meilleure utilisation de votre environnement Microsoft 365 ?
C’est exactement ce que propose Viva Insights, une application souvent méconnue… et pourtant déjà incluse dans votre suite Microsoft.
Pourquoi Viva Insights mérite l’attention des dirigeants et gestionnaires
Viva Insights ne remplace pas un programme de santé organisationnelle, mais il peut être un puissant catalyseur pour amorcer des changements concrets.
C’est un outil qui propose à chaque employé de prendre soin de son temps, de son attention et de son énergie — directement dans Outlook ou Teams.
Et surtout, il permet aux leaders de mieux comprendre les dynamiques d’équipe, sans surveiller les individus.
5 fonctions simples qui peuvent changer la donne
Voici quelques-unes des fonctionnalités les plus puissantes de Viva Insights :
1. Commencer sa journée avec intention
Un moment pour vérifier ses priorités, prendre une respiration et éviter de tomber en mode réaction dès la première réunion.
2. Bloquer des moments de concentration
Viva Insights vous propose des blocs de temps protégés dans votre calendrier pour favoriser le travail en profondeur.
3. Prendre de vraies pauses
Des suggestions de pauses guidées pour décrocher quelques minutes, mieux respirer, se recentrer avant une réunion importante.
4. Suivre les courriels en attente
Un rappel bienveillant pour faire le suivi des messages importants non traités, sans laisser votre boîte de réception vous envahir.
5. Clore la journée en toute conscience
Un petit rituel de fin de journée : tâches à boucler, remerciements, état d’esprit… pour terminer avec un sentiment d’accomplissement.
Bon à savoir : Viva Insights offre aussi…
Vous êtes gestionnaire ou responsable RH ? Voici quelques fonctions que vous pourriez activer avec un déploiement encadré :
- Des analyses de collaboration d’équipe : temps en réunion, moments de concentration, surcharge… pour mieux comprendre les habitudes numériques de vos équipes.
- Des recommandations proactives pour améliorer l’équilibre travail-vie personnelle, la planification et la qualité du temps de travail.
- Des rapports organisationnels anonymisés, pour vous aider à prendre des décisions éclairées, en phase avec le bien-être des employés.
- Une intégration avec des solutions de gestion du stress comme Headspace.
En bref : un outil simple à l’échelle individuelle, puissant à l’échelle organisationnelle.
Intégrer Viva Insights à une culture de collaboration saine
Chez Sylbert, on ne vous propose pas une app de plus à surveiller.
On vous aide à intégrer Viva Insights dans une réflexion plus large sur l’efficacité, la charge mentale, et l’environnement de travail numérique.
Ce levier s’inscrit parfaitement dans notre service Écosystème de Travail Collaboratif, qui aide les entreprises à structurer Microsoft 365 en fonction de leurs vrais besoins d’équipe — et pas juste de la technologie.
Envie d’aligner bien-être et performance dans votre organisation ?
Prenez rendez-vous avec notre équipe pour découvrir comment notre approche peut vous aider à créer un environnement plus humain, plus efficace et plus durable.
Ressources utiles :
- Improve productivity with Microsoft Viva Insights
- Gestion des notifications Microsoft 365 : travaillez sans être interrompu
Reprenez le contrôle de votre attention pour réduire la fatigue numérique. - Libérez votre potentiel illimité – dépassez vos croyances limitantes
Changez de perspective pour adopter des habitudes de travail durables et efficaces.

Anne-Claire Collot
Responsable marketing et communicationsJe suis le moteur marketing chez Sylbert, où je fusionne ma passion pour le marketing stratégique et mon amour pour l'efficience dans tout ce que nous faisons. C’est ici que j’exprime pleinement ma créativité et mon engagement pour l’excellence.
Articles similaires

Planifiez vos envois courriels comme un pro dans Outlook
septembre 2023Découvrez comment planifier vos envois de courriels dans Outlook. Tutoriel facile pour une communication optimisée avec Sylbert.

Libérez votre potentiel illimité : dépassez vos croyances limitantes.
Décembre 2024Chez Sylbert, on aime dire : « Vous ne savez pas ce que vous ne savez pas. »Et c’est souvent cette méconnaissance qui vous empêche d’exploiter tout votre potentiel. Chaque […]
Restez à l’affût de nos nouvelles !
Abonnez-vous à notre infolettre pour faciliter votre travail et rester à l’affût des actualités de Sylbert.