Vous jonglez entre des notes manuscrites, des documents dispersés et des informations partagées par courriel ? Et si OneNote devenait votre allié pour centraliser, structurer et retrouver facilement vos notes professionnelles ?
Chez Sylbert, on recommande OneNote à tous ceux qui veulent travailler plus efficacement, individuellement ou en équipe. Voici trois bonnes raisons d’en faire un incontournable de votre quotidien numérique.
1. Centraliser l’information (et ne plus rien perdre)
Oubliez les post-it, les feuilles volantes et les fichiers égarés ! Avec OneNote, vous pouvez regrouper toutes vos notes dans un seul et même endroit, accessible sur tous vos appareils (ordinateur, téléphone, tablette).
- Prenez des notes pendant vos réunions
- Ajoutez des captures d’écran, images ou fichiers
- Organisez-les par section et par page, comme un vrai cahier numérique
Et surtout… utilisez la fonction de recherche ! Peu importe où vous avez noté quelque chose dans votre bloc-notes, OneNote vous le retrouvera en quelques secondes. C’est comme avoir un assistant personnel qui se souvient de tout, à votre place.
Envie d’apprendre à structurer votre prise de notes ? Découvrez notre formation : Comment structurer sa prise de notes sur OneNote
2. Travailler en équipe en temps réel
OneNote est un outil de collaboration puissant, intégré à l’environnement Microsoft 365. En partageant un bloc-notes avec vos collègues, vous pouvez :
- Prendre des notes à plusieurs pendant une réunion
- Créer une section par client ou par projet
- Annoter ensemble un plan d’action, une réunion ou un processus
Chaque modification est enregistrée automatiquement, et vous pouvez retrouver l’historique des versions à tout moment.
Un vrai plus pour les gestionnaires, les chefs de projet ou les équipes hybrides qui veulent garder une trace claire de leurs échanges.
Pour apprendre à bien structurer un bloc-notes partagé : Comment organiser un bloc-notes d’équipe pour faciliter le travail collaboratif
3. Ne rien oublier grâce aux rappels Outlook
Un des meilleurs avantages de OneNote, c’est sa connexion avec Outlook. Vous pouvez transformer un point de vos notes en tâche Outlook avec rappel, directement depuis OneNote (version classique).
- Cliquez droit sur votre note → Ajoutez un drapeau Outlook
- Choisissez une date de rappel
- Votre tâche apparaîtra automatiquement dans votre liste Outlook ou To Do
C’est l’un des piliers de la Méthode M3Z, notre approche pour centraliser toutes vos tâches dans un seul outil.
Astuces en vrac pour tirer le meilleur de OneNote
La clé pour se servir efficacement de OneNote, c’est d’apprendre à s’organiser. Voici quelques trucs que nous enseignons (et utilisons nous-mêmes !) :
- Privilégiez la version bureau de OneNote plutôt que celle pour Windows 10, moins complète
- Utilisez des codes de couleurs pour vos carnets (jaune = perso, mauve = partagé…)
- Ajoutez des tâches dans vos notes : elles apparaîtront dans Outlook et Microsoft To Do (version bureau uniquement)
- Ne classez pas tout immédiatement : prenez d’abord la note, classez plus tard
- Copiez l’information importante d’un courriel dans une note, pour garder trace de vos interactions
- Utilisez la recherche intégrée : elle permet de retrouver un mot ou une note dans tout le bloc-notes, même dans les textes d’images !
Pour aller plus loin :
Chez Sylbert, on aime dire : « commencez par l’essentiel »
Un bon système d’organisation commence par de bonnes fondations numériques. OneNote en fait partie.
Et pour aller plus loin, explorez la Méthode Sylbert : une approche concrète pour améliorer votre efficacité dans Microsoft 365, sans surcharge ni dispersion.
Besoin d’un coup de pouce pour adopter OneNote en entreprise ?
Chez Sylbert, on ne forme pas seulement aux outils : on accompagne vos équipes pour mieux travailler, ensemble, dans Microsoft 365.
- Formation OneNote – Comment structurer sa prise de notes
- Formation OneNote – Bloc-notes d’équipe et travail collaboratif
- Intégration dans votre écosystème numérique
Contactez-nous pour en discuter ou découvrez la formation adaptée à votre réalité.
Sylvain Hébert
PrésidentEntrepreneur passionné, j'ai fondé Sylbert en 2001 avec une mission claire : transformer positivement le monde du travail. Mon objectif est d'améliorer le bien-être et l'efficacité professionnelle grâce à des formations et des méthodes pratiques. Je m'efforce constamment de simplifier l'utilisation quotidienne des outils de travail, convaincu que la clé d'un environnement professionnel épanouissant réside dans la maîtrise de ces compétences essentielles.
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