Gérer ses projets en équipe avec Microsoft Planner : simple, visuel et collaboratif

Vous jonglez avec des projets d’équipe, des suivis à faire et des délais à respecter ? Microsoft Planner peut vous simplifier la vie, sans que vous ayez à adopter un outil trop complexe.

Chez Sylbert, on l’utilise tous les jours. Et dans les organisations que nous accompagnons, Planner devient rapidement un incontournable pour améliorer l’organisation du travail… sans lourdeur. 

Pourquoi utiliser Microsoft Planner pour vos projets d’équipe ?

Planner, c’est l’outil de gestion de tâches intégré à Microsoft 365. Il permet à une équipe de :

• Créer des plans de travail visuels (type Kanban),
• Suivre l’avancement de chaque tâche,
• Attribuer clairement des responsabilités,
• Et surtout, avoir une vision claire de qui fait quoi… et pour quand.

Son interface intuitive et visuelle facilite l’adhésion de toute l’équipe. Chaque plan se divise en colonnes (par exemple : À faire – En cours – Terminé) dans lesquelles on glisse des tâches enrichies de commentaires, fichiers et dates.

C’est simple, mais redoutablement efficace pour garder tout le monde aligné !

5 bonnes raisons d’adopter Microsoft Planner

1. Centralisez les tâches au bon endroit

Vous évitez la dispersion dans les fichiers Excel ou les courriels. Toute l’information utile se retrouve au même endroit, partagée avec l’équipe.

2. Clarifiez les responsabilités

Vous assignez chaque tâche à un ou plusieurs collègues. Chacun sait ce qu’il doit faire et peut suivre les priorités plus facilement.

3. Gardez une vue d’ensemble sur l’avancement

Les différentes vues (tableau, calendrier, graphiques) vous offrent un suivi clair du projet et des retards éventuels.

4. Favorisez une collaboration fluide

Planner s’intègre parfaitement à Teams. Vous discutez d’une tâche, là où elle se trouve. Plus besoin de chercher !

5. Adoptez un outil simple et convivial

Même les personnes peu habituées aux outils de gestion de projet s’y retrouvent rapidement.

Bien démarrer avec Planner : nos conseils

• Créez un plan pour chaque projet ou pour chaque équipe, selon vos besoins.
• Structurez vos colonnes de manière logique (ex. : Idées → À faire → En cours → En validation → Terminé).
• Rédigez vos tâches clairement et ajoutez une échéance, un responsable, des notes ou des pièces jointes si nécessaire.
• Impliquez toute l’équipe : Planner devient efficace lorsque chacun participe et garde le plan à jour.

Et si Planner devenait le cœur de votre environnement de travail collaboratif ?

Planner, ce n’est pas juste un outil isolé. Il s’intègre parfaitement avec Teams, Outlook, To Do et OneNote, pour bâtir un véritable Écosystème de  Travail Collaboratif.

Chez Sylbert, on vous accompagne pour structurer votre environnement numérique de façon cohérente, fluide et durable. Que ce soit pour adopter Planner ou pour mettre en place des méthodes d’organisation plus efficaces, notre approche vous aide à créer un cadre clair et mobilisateur.

Découvrez notre service Écosystème de Travail Collaboratif

Prêt à passer à l’action ?

Pour maîtriser les bonnes pratiques d’utilisation de Planner en contexte professionnel, notre formation est toute désignée.

PLA-101 – Comment gérer ses projets d’équipe avec Microsoft Planner

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