Vous jonglez avec des urgences, des courriels, des réunions… et à la fin de la semaine, vous avez l’impression de ne pas avoir avancé sur ce qui compte vraiment ?
Rassurez-vous, vous n’êtes pas seul.
Beaucoup de professionnels vivent cette impression d’essoufflement, d’avoir coché mille choses… mais pas les bonnes.
La bonne nouvelle ? Il existe une méthode simple, visuelle et profondément efficace : la méthode des grosses roches. Aussi appelée Jar of Life, il s’agit d’une méthode simple et visuelle pour reprendre le contrôle sur votre temps… et vos priorités.
La métaphore du pot : une leçon de gestion du temps
Imaginez un pot en verre vide.
On vous demande d’y mettre :
- Des grosses roches : vos priorités majeures
- Des petits cailloux : les tâches utiles mais non urgentes
- Du sable : les distractions et urgences des autres
Si vous commencez par le sable, puis les petits cailloux… plus aucune roche ne rentre.
Mais si vous placez d’abord les grosses roches, tout le reste s’adapte autour.
C’est exactement ce qui se passe dans votre semaine :
commencez par ce qui compte, ou tout le reste prendra toute la place.
Source de l’image : mindfulambition.net
Quels sont vos roches, vos cailloux… votre sable ?
Dans votre réalité de gestionnaire ou de professionnel occupé :
- Les grosses roches, ce sont vos projets stratégiques, vos décisions à impact, vos blocs de concentration, votre temps de réflexion.
- Les petits cailloux, ce sont les suivis, les courriels importants, les réunions utiles.
- Le sable, ce sont les notifications, les urgences des autres, les micro-tâches non prioritaires.
Identifier ces éléments, c’est déjà reprendre le contrôle de votre temps.
Comment appliquer la méthode des grosses roches ?
Il ne suffit pas de comprendre la métaphore : encore faut-il la traduire dans son quotidien professionnel.
1. Identifiez vos vraies priorités
Ce qui crée de la valeur, fait avancer vos projets ou soutient votre équipe.
Posez-vous : « Et si je ne faisais qu’une chose aujourd’hui, ce serait… ? »
2. Réservez-leur du temps dans votre agenda
Ne laissez pas vos priorités dépendre des trous de calendrier.
Le Time Blocking est votre allié : planifiez vos « roches » comme des rendez-vous.
3. Acceptez qu’il y aura du sable
Votre semaine ne sera jamais parfaite. Mais en plaçant l’essentiel d’abord, vous réduisez la sensation de courir après le temps.
Pourquoi cette méthode parle autant aux gestionnaires
Quand on pilote des projets, qu’on accompagne une équipe ou qu’on prend des décisions… on a peu de temps pour l’essentiel.
Et pourtant, c’est là que se trouve votre vraie valeur.
La méthode des grosses roches vous permet de :
- Recentrer vos journées sur vos rôles stratégiques
- Faire des choix clairs au lieu de subir le quotidien
- Protéger vos moments de concentration et de leadership
C’est une méthode qui vous remet aux commandes.
Chez Sylbert, on aime dire : « Commencez par l’essentiel »
Et concrètement, ça veut dire quoi ?
- C’est planifier du temps pour vos projets importants… avant que les urgences prennent toute la place.
- C’est apprendre à dire non, ou à déléguer ce qui ne relève pas de vos priorités réelles.
- C’est revoir votre façon d’utiliser Outlook, Teams ou votre agenda pour qu’ils vous servent… au lieu de vous submerger.
Dans nos formations, on vous montre comment :
- Structurer vos semaines avec des blocs dédiés à vos priorités
- Mieux utiliser Microsoft 365 (Planner, Outlook, OneNote, To Do…) pour soutenir votre organisation
- Clarifier ce qui est vraiment prioritaire dans votre rôle
Pour aller plus loin, explorez aussi :
La méthode Sylbert : donnez de l’espace à ce qui compte
Vous aimeriez que vos équipes en fassent moins… mais mieux ?
Qu’elles gagnent en clarté, en efficacité et en structure ?
Qu’elles retrouvent de la fluidité dans leur quotidien numérique ?
Chez Sylbert, on accompagne les organisations dans la mise en place d’un écosystème de travail efficace avec Microsoft 365. Notre méthode allie formation appliquée, outils bien maîtrisés et accompagnement personnalisé.
On vous aide à transformer vos habitudes de travail pour créer un impact durable dans vos opérations.
P.S. Une fois que vous avez réservé du temps pour vos priorités, vous n’aurez aucun problème à insérer de petites tâches entre deux grosses roches. Et n’oubliez pas, que même dans une journée bien remplie, il y a toujours de la place pour prendre un café avec un ami !
Sylvain Hébert
PrésidentEntrepreneur passionné, j'ai fondé Sylbert en 2001 avec une mission claire : transformer positivement le monde du travail. Mon objectif est d'améliorer le bien-être et l'efficacité professionnelle grâce à des formations et des méthodes pratiques. Je m'efforce constamment de simplifier l'utilisation quotidienne des outils de travail, convaincu que la clé d'un environnement professionnel épanouissant réside dans la maîtrise de ces compétences essentielles.
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