Le courriel est-il le principal obstacle à votre productivité ?

Chaque jour, vous recevez des dizaines, voire des centaines de courriels. Certains demandent une réponse rapide. D’autres nécessitent de prendre une décision, de lire un document ou de transmettre l’information à quelqu’un d’autre. Résultat : au lieu d’avancer dans vos tâches, vous êtes en réaction constante… et débordé.

Mais est-ce vraiment la faute du courriel ? Ou plutôt de la façon dont on l’utilise ?

Répondre à des courriels donne l’impression d’être actif, mais cela ne veut pas dire que vous êtes efficace. On sous-estime à quel point la gestion des courriels peut gruger du temps.

Quelques chiffres à retenir :

Ce temps s’accumule et laisse peu de place pour les tâches à forte valeur ajoutée.

Passer d’un courriel à un document, puis à un appel, puis à une réunion Teams… Ce phénomène, appelé changement de contexte, nuit à la concentration. Chaque fois que vous interrompez une tâche pour lire un message, vous perdez en efficacité.

Découvrez comment limiter cette dispersion grâce à la méthode du Time Blocking.
Ou encore, commencez par mieux contrôler vos sollicitations avec ces stratégies pour gérer les notifications Microsoft 365.

Pas toujours. Ce qui compte, c’est de répondre avec clarté, pertinence et dans un délai raisonnable.

Si vous prenez 30 minutes pour répondre à un message, mais que votre réponse est complète et bien structurée, vous évitez des allers-retours inutiles.

Besoin d’astuces ? Consultez notre guide : 4 trucs pour rédiger ses courriels plus efficacement.

Vous ne pourrez pas éliminer les courriels. Mais vous pouvez reprendre le pouvoir sur votre gestion du temps. Voici 4 stratégies qui ont fait leurs preuves :

Chaque ding! est une interruption. Paramétrez votre boîte de réception et vos alertes Teams pour être moins sollicité.

Voici notre article pour maîtriser les notifications Microsoft 365.

Classez automatiquement les infolettres, les rapports récurrents ou les courriels internes dans des dossiers spécifiques grâce aux règles Outlook.

Voici comment faire : Règles Outlook : gérez vos courriels automatiquement.

Si une réponse prend moins de 2 minutes, traitez le courriel immédiatement. Sinon, planifiez une tâche dans votre gestionnaire de tâches.

La méthode M3Z vous aide à trier l’ensemble de vos tâches (dont les suivis de courriels) selon trois zones de priorité. Une façon simple et puissante de rester en contrôle.

Découvrez la formation M3Z sur Outlook.

Non, le courriel n’est pas votre ennemi. Mais mal géré, il devient un vrai frein à votre productivité. La bonne nouvelle ? Des méthodes simples, accessibles et concrètes peuvent faire toute la différence.

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