Comment travailler efficacement en télétravail ?

Dans ce contexte très particulier du COVID-19, le télétravail est la nouvelle norme avec un besoin pour les entreprises de rendre les collaborateurs à la fois autonomes et efficaces. Et si le télétravail existe depuis longtemps, beaucoup d’employés découvrent cette méthode et doivent s’y adapter. Le télétravail est aujourd’hui une nécessité, je pense cependant qu’il prendra de plus en plus de place après la relance.

Mais comment être plus performant et utiliser au mieux les outils technologiques ?

Chez Sylbert, notre expertise réside, depuis 2001, dans l’accompagnement des équipes à accroître leur productivité via une utilisation optimale de la technologie informatique. Avec la situation actuelle, nous avons adapté nos formations existantes afin d’aider les professionnels à mieux travailler dans cette nouvelle réalité de télétravail.

Nos parcours de formation sont éligibles au programme gouvernemental PACME-COVID-19 grâce auquel vous pourriez être remboursé à 100% ! Je vous invite à nous contacter pour toute question ou consulter les conditions d’admissibilité sur le site Internet dédié.

Développer les compétences des employés en télétravail

De nombreux outils et logiciels sont à disposition des collaborateurs, encore faut-il savoir les utiliser dans leur plein potentiel pour gagner en productivité et efficacité. Le but de nos 3 programmes de formation est d’accompagner, à distance, les équipes à optimiser l’organisation du travail, collaborer en temps réel, communiquer et partager l’information efficacement.

Comment ? En les formant notamment à :

• la centralisation et l’organisation de leurs tâches et courriels sur Outlook avec la Méthode M3Z
• le partage et la coédition de documents avec Office 365, OneDrive et SharePoint,
• l’organisation et la gestion des notes numériques avec OneNote
• l’organisation des conversations en vidéoconférence ou clavardage, l’échange de fichiers ou partage d’écran avec Teams
• la gestion des groupes Office 365 dont ils sont membres sur Teams et SharePoint.

Nous aidons ainsi les personnes à collaborer et communiquer efficacement, réduire les erreurs, gagner du temps et diminuer le stress grâce à la prise de contrôle des outils et la définition des priorités.

D’un point de vue stratégique, cela permet également de mettre à niveau les compétences des employés avec les méthodes de collaboration d’Office 365, de les rendre autonomes pour travailler à distance et les rapprocher virtuellement les uns aux autres.

Nous aidons vos équipes à être performantes, à la fois en tant que groupe et individu !

3 parcours de formation adaptés aux profils des apprenants

Parce que nous savons que tous les professionnels n’ont pas la même connaissance des outils technologiques facilitant la collaboration et le travail, nous avons adapté le contenu de nos formations et les méthodes d’apprentissages, à la fois pratiques et créatives.

C’est pourquoi nous avons mis en place 3 parcours de formations afin de répondre aux différents besoins:

1. Parcours Introduction: présentation d’Office 365 et ses applications pour les employés des secteurs plutôt traditionnels qui collaborent de façon modérée et travaillent peu en mode projet.
2. Parcours Collaboration : pour les professionnels travaillant souvent en mode projet avec des collaborateurs internes et/ou externes. Cette formation permet d’approfondir la connaissance des outils pour optimiser la collaboration en temps réel, le partage de notes et le travail en équipe.
3. Parcours Super-utilisateur : destiné aux utilisateurs avancés et technophiles travaillant très souvent en mode projet avec différents collaborateurs, ce parcours est notamment pensé pour les personnes responsables de gérer les membres des groupes Offices 365 et détenant les droits de propriétaire d’équipe sur différents outils.

Avec au moins 18 heures de formation et de l’accompagnement personnalisé, nos différents parcours sont créés selon vos besoins et vos réalités !

Je suis convaincu qu’avoir des équipes performantes en télétravail est un facteur déterminant pour la réussite de vos activités, actuelles et futures. Notre raison d’être chez Sylbert est de changer la vie des gens au travail pour améliorer leur bien-être et leur productivité. Et le travail à la maison en fait plus que jamais partie !